Alle Belege an einem Ort

Product Hero-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Product Hero Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Product Hero

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Product Hero-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Product Hero-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Product Hero nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team abonniert für die Produktanalyse, das Feature-Flagging oder das Onboarding gleich mehrere Tools von Product Hero, und jedes davon stellt monatlich eine eigene Rechnung. Meist landen diese Belege verteilt in verschiedenen Postfächern von Produktmanagern oder Teamleads, die selten an die Buchhaltung denken. Zum Monatsabschluss fehlen dann einzelne Abo-Rechnungen, und die Buchhaltung muss Kollegen einzeln nach Belegen fragen, während die Kreditkartenabrechnung schon vorliegt. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Rechnungen zuverlässig an einem Ort, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So lässt sich der Monatsabschluss abschließen, ohne auf einzelne Teammitglieder zu warten.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Entwicklerteams In-App-Guidance-Widgets oder Produkttouren in ihre Konsolen einbinden, laufen die Lizenzkosten oft nutzungsbasiert und schwanken von Monat zu Monat. Die Rechnung dafür geht häufig direkt an einen Entwickler oder DevOps-Verantwortlichen, der sie in der Flut technischer Benachrichtigungen leicht übersieht. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fällt dann auf, dass ausgerechnet die Position mit dem größten Betragssprung fehlt, weil niemand aus der Buchhaltung Zugriff auf das Entwicklerkonto hat. Durch die automatische Verbindung zum jeweiligen Portal werden neue Rechnungen erkannt und heruntergeladen, sobald sie erscheinen, unabhängig davon, wer sie eigentlich empfängt. Die Buchhaltung hat damit alle Belege vollständig vorliegen, ohne technische Teams um Weiterleitung bitten zu müssen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Agenturen buchen für jeden Kunden eigene Seats auf Product Hero, um individuelle Produktdemos und Walkthroughs für dessen Landingpage zu bauen, oft parallel für mehrere Projekte gleichzeitig. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Kosten dann einzelnen Kundenprojekten zuordnen, um sie korrekt weiterzuberechnen, findet die passende Rechnung aber nur, wenn jemand aus dem Kreativteam sie manuell weiterleitet. Genau das passiert oft nicht rechtzeitig, wodurch Rechnungen an Kunden verspätet rausgehen und die Liquidität der Agentur leidet. Mit der automatisierten Abholung werden alle Belege aus dem Portal direkt erfasst, sodass die Zuordnung zu Projekten und die Weiterberechnung ohne Verzögerung starten kann. Das Nachfragen bei Kreativteams entfällt komplett.

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So funktioniert's

1

Product Hero-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Product Hero-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Product Hero-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Product Hero-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Product Hero

Product Hero ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Produkte und Services beziehen und abrechnen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die manuell kaum zu verwalten sind. Automatisches Herunterladen spart Zeit und sorgt für vollständige Belege in der Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Product Hero und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Product Hero-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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