Alle Belege an einem Ort
WhosOff-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von WhosOff automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WhosOff
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WhosOff-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WhosOff-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WhosOff nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der WhosOff-Rechnung, doch niemand im Team erinnert sich, wer den Account zuletzt verwaltet hat, und die Abbuchung taucht erst Tage später auf dem Konto auf. Bei einem SaaS-Unternehmen mit dutzenden Software-Abos summieren sich solche einzelnen Abo-Rechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Belegen aus verschiedenen Tools. GetMyInvoices ruft die WhosOff-Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter, ohne dass jemand im Team daran denken muss. So lässt sich die Zahlung eindeutig der passenden Rechnung zuordnen, und die Kontenabstimmung am Monatsende verläuft ohne Suchaktion.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung stellt die Personalabteilung fest, dass die aktuelle WhosOff-Rechnung fehlt, weil sie im Postfach einer Kollegin liegt, die gerade selbst im Urlaub ist. Gerade bei Lohnabrechnungsdienstleistern mit vielen parallel laufenden Abonnements für HR-Tools führt eine verspätete Rechnung schnell zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem WhosOff-Konto geladen und steht rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf bereit. Dadurch entfällt das Nachfragen bei Kollegen, und die Buchhaltung kann die Kosten fristgerecht dem richtigen Monat zuordnen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
An einer Schule oder Weiterbildungseinrichtung landet die WhosOff-Rechnung oft im E-Mail-Postfach der Verwaltungskraft, die parallel auch Stundenpläne und Vertretungsregelungen koordiniert und die Rechnung erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. Da der Beleg oft zwischen Schuljahresplanung und Unterrichtsorganisation untergeht, entstehen Lücken in der Dokumentation, die bei der Jahresabrechnung auffallen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem WhosOff-Portal herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle in der Verwaltung weiter. So liegt der Beleg zuverlässig vor, unabhängig davon, wie ausgelastet das Verwaltungsteam gerade mit der Semesterplanung ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
WhosOff-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WhosOff-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WhosOff-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WhosOff-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WhosOff
WhosOff ist ein Tool zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, für das Unternehmen Abo- oder Nutzungsrechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Rechnungsverwaltung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu WhosOff und GetMyInvoices
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