Alle Belege an einem Ort

AliExpress-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre AliExpress Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für AliExpress

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AliExpress-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle AliExpress-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit AliExpress nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Dutzende Bestellungen bei verschiedenen AliExpress-Lieferanten laufen ein, doch die Rechnungen dazu verstecken sich einzeln im Bestellverlauf und müssen von Hand zusammengesucht werden. Gerade wenn Wareneinkäufe für den eigenen Shop in großen Mengen erfolgen, wird das schnell zur Sisyphusarbeit für die Buchhaltung. Am Monatsende fehlen dann oft einzelne Belege, was die Vorsteuerabzugsfähigkeit gefährdet und die Abstimmung mit dem Kontoauszug erschwert. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus Ihrem AliExpress-Konto abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit. So lassen sich Wareneinkäufe lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand im Team ständig Bestellungen einzeln durchklicken muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Provisionsabrechnungen aus dem AliExpress-Partnerprogramm tauchen unregelmäßig auf und werden leicht übersehen, weil sie neben dem eigentlichen Tagesgeschäft mit Traffic und Produktlinks nebenbei laufen. Wenn dann die Steuerberatung nach Belegen für die gemeldeten Einnahmen fragt, beginnt oft die Suche im E-Mail-Postfach nach längst vergessenen Abrechnungen. Das führt zu Verzögerungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wenn Provisionsbelege fehlen. GetMyInvoices erkennt neue Abrechnungsdokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass keine Provision mehr unbelegt bleibt. Die Buchhaltung erhält damit einen vollständigen Überblick über alle Einnahmen aus dem Affiliate-Geschäft.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Für die nächste Merchandise-Produktion werden Blanko-Textilien, Verpackungsmaterial und Druckzubehör in mehreren Einzelbestellungen bei verschiedenen AliExpress-Anbietern geordert, jede mit eigenem Lieferzeitpunkt und eigener Rechnung. Wer im Team gerade Zeit hat, soll die Belege dafür zusammentragen, doch zwischen Produktion und Kundenaufträgen bleibt das schnell auf der Strecke. Fehlen dann Belege zu den Materialkosten, verzerrt das die Kalkulation der Aufträge und macht die Vorbereitung für die Steuerberatung mühsam. Durch GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem AliExpress-Konto automatisch erfasst, unabhängig davon, wie viele Bestellungen parallel laufen. So bleibt die Materialkostenübersicht auch bei hohem Bestellvolumen jederzeit aktuell.

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So funktioniert's

1

AliExpress-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr AliExpress-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr AliExpress-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre AliExpress-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über AliExpress

AliExpress ist ein bekannter Online-Marktplatz, über den Unternehmen häufig Waren und Betriebsmittel einkaufen. Dabei fallen zahlreiche Rechnungen an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.

Häufige Fragen zu AliExpress und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr AliExpress-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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