Alle Belege an einem Ort
Nordpass Business-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Nordpass Business automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nordpass Business
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nordpass Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nordpass Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nordpass Business nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Verantwortliche loggt sich einmal im Monat bei Nordpass Business ein, um die Rechnung für die Passwortverwaltung herunterzuladen, weil die Buchhaltung sonst wieder nachfragt. Bei mehreren SaaS-Abos mit ähnlichen Namen und Abrechnungsintervallen geht dabei schnell eine Rechnung unter oder wird doppelt abgelegt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg für den Kontoabgleich, und jemand muss sich rückwirkend ins Portal einloggen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen, sobald sie verfügbar ist, und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Das manuelle Nachhalten einzelner SaaS-Rechnungen entfällt komplett.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
In der Personalabteilung verwaltet jemand die Zugänge zu Dutzenden Systemen für Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement und Freelancer-Verträge, und Nordpass Business ist eines von vielen kostenpflichtigen Tools dahinter. Die Rechnung dafür landet oft im privaten Postfach einer einzelnen Person, die im Urlaub oder krank ist, wenn die Buchhaltung den Beleg für den Monatsabschluss braucht. Dann beginnt das Nachfragen per E-Mail, während die Frist für den Rechnungseingang schon näher rückt. GetMyInvoices ruft die Rechnung eigenständig aus dem Portal ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Umweg über Einzelpersonen zur Verfügung. So verzögert eine Abwesenheit im HR-Team keinen Buchungslauf mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Das Entwicklerteam nutzt Nordpass Business zur Absicherung von Server- und Cloud-Zugängen, doch die Rechnung dafür verschwindet häufig zwischen technischen Benachrichtigungen und wird erst bei der Jahresabschlussprüfung vermisst. Weil DevOps-Tools oft nach Nutzung oder Seat-Anzahl abgerechnet werden, schwankt der Betrag von Monat zu Monat, was der Buchhaltung ohne durchgängige Belegablage die Prüfung erschwert. Bis jemand aus dem Team daran denkt, sich erneut einzuloggen und die Rechnung händisch herunterzuladen, sind oft schon mehrere Abrechnungszyklen vergangen. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint, unabhängig davon, wer zuletzt darauf zugegriffen hat. Schwankende Kosten lassen sich dadurch lückenlos nachvollziehen, ohne dass Entwickler zu Buchhaltungsaufgaben herangezogen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Nordpass Business-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nordpass Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nordpass Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nordpass Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nordpass Business
NordPass Business ist ein Passwort-Manager für Unternehmen und läuft meist im Abonnement, wodurch regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Nordpass Business und GetMyInvoices
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