Alle Belege an einem Ort

Submagic-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Submagic Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Submagic

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Submagic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Submagic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Submagic nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, und für jeden läuft ein eigenes Submagic-Abo für TikTok-, Reels- und Shorts-Content. Am Monatsende landet die Rechnungssuche bei der Person, die gerade Zeit hat, und oft fehlt genau die eine Abo-Rechnung, die für die Weiterberechnung an den Kunden gebraucht wird. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab, sodass Sie sie den jeweiligen Kundenprojekten zuordnen können, ohne sich durch Postfächer zu wühlen. So steht die korrekte Kostenaufstellung pünktlich zur Weiterberechnung bereit, statt erst nach Rückfragen bei mehreren Teammitgliedern zusammengetragen zu werden.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SaaS-Unternehmen nutzt Submagic für die eigene Content-Produktion, dazu kommen aber noch Dutzende weitere Tool-Abos, die alle einzeln abgerechnet werden. Die Buchhaltung bekommt am Monatsende eine Sammlung von Kreditkartenabrechnungen ohne zugehörige Rechnungen und muss jedem Anbieter einzeln nachlaufen. GetMyInvoices lädt die Submagic-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter, bevor die Karten-Abrechnung überhaupt verbucht werden muss. Damit entfällt die manuelle Suche nach fehlenden Belegen bei jedem einzelnen SaaS-Anbieter, und die Kostenstellen für Software-Ausgaben lassen sich zuverlässig abschließen.

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Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Ihr Produktionsteam schneidet aus einer langen Aufnahme dutzende kurze Clips und verlässt sich dafür laufend auf Submagic, oft über mehrere Projekt- oder Kundenkonten hinweg. Wenn zum Quartalsende die Ausgaben für die eingesetzten Tools zusammengestellt werden müssen, fehlt regelmäßig die Rechnung zu einem der Konten, weil niemand im Team dafür fest zuständig ist. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Konto separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass nichts mehr über Login-Daten einzelner Mitarbeiter verloren geht. So lässt sich jede Produktion am Ende korrekt und vollständig abrechnen, ohne dass jemand händisch nachfragen muss.

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So funktioniert's

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Submagic-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Submagic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Submagic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Submagic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Submagic

Submagic ist ein Tool zur automatisierten Erstellung von Video-Untertiteln, für das monatlich Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.

Häufige Fragen zu Submagic und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Submagic-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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