Alle Belege an einem Ort
topi-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre topi Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für topi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr topi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle topi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit topi nutzt
Geldanlage, Trading & Fintech
Am Monatsende landen in der Buchhaltung mehrere topi-Abrechnungen zu unterschiedlichen Forderungsverkäufen, oft mit versetzten Abrechnungszeiträumen und Gebührenpositionen. Wer diese Belege händisch aus dem Portal ziehen muss, verliert Zeit, die für die Abstimmung der Forderungskonten gebraucht wird. Fehlt ein Beleg, bleibt die Zuordnung der Zahlungseingänge zum jeweiligen Finanzierungsvorgang offen, und der Abschluss verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle topi-Dokumente automatisch abgelegt und stehen für die Kontenabstimmung vollständig bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech starten
Handel & E-Commerce
Bei jeder Ratenzahlung, die ein Kunde über topi nutzt, stellt topi dem Händler eine eigene Abrechnung für die finanzierte Bestellung aus. Bei hohem Bestellvolumen summieren sich diese Einzelbelege schnell, und im Rechnungswesen muss jemand ständig nachhalten, welche Zahlung zu welcher Kundenbestellung gehört. Wird dieser Abgleich verschleppt, tauchen offene Posten in der Debitorenbuchhaltung auf, die sich nur mit Mühe klären lassen. Läuft der Download automatisch, stehen die Abrechnungen direkt für den Abgleich mit den Kundenaufträgen bereit, ohne dass jemand im Portal nach einzelnen Belegen suchen muss.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Kunde zahlt Baumaterial über die Ratenzahlungsoption von topi, und Wochen später taucht die zugehörige Transaktionsabrechnung im Portal auf, während die Baustelle längst weitergezogen ist. In vielen Betrieben liegt die Buchhaltung bei einer einzigen Person, die neben Aufmaßen und Angeboten auch noch daran denken muss, regelmäßig ins Portal zu schauen. Bleibt das liegen, fehlen am Monatsende Belege zu bereits eingegangenen Zahlungen, und der Steuerberater fragt nach Unterlagen, die niemand mehr zuordnen kann. Mit automatisiertem Abruf sind die Abrechnungen zu jeder finanzierten Bestellung vollständig und rechtzeitig vor dem Abschluss verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
topi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr topi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr topi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre topi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über topi
topi ist eine Plattform für die Beschaffung und Finanzierung von Geschäftsausstattung. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei der Belegerfassung.
Häufige Fragen zu topi und GetMyInvoices
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