Alle Belege an einem Ort
Plainstaff-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Plainstaff Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Plainstaff
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Plainstaff-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Plainstaff-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Plainstaff nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Monatsende stapeln sich in der Personalabteilung Rechnungen von Dutzenden vermittelten Freelancern, und jede muss einzeln aus Plainstaff heruntergeladen werden, bevor die Lohnabrechnung starten kann. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Zahlungsfreigabe für die betroffenen Mitarbeitenden. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Plainstaff automatisch abgerufen und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So muss niemand mehr einzelne Freelancer an fehlende Unterlagen erinnern, und die Abrechnung läuft ohne Verzögerung durch.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein IT-Dienstleister setzt Plainstaff ein, um externe Entwickler zu koordinieren, und erhält parallel die monatliche Abo-Rechnung für die Plattform selbst, die zwischen den vielen anderen SaaS-Rechnungen im Postfach leicht untergeht. Wird sie übersehen, taucht sie erst bei der Kontoabstimmung wieder auf und sorgt für Rückfragen des Steuerberaters. GetMyInvoices lädt diese Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch bleibt die Kostenübersicht über alle genutzten Tools lückenlos, ohne dass jemand die einzelnen Abrechnungen manuell zusammensuchen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule beschäftigt über Plainstaff eine wechselnde Zahl von Lehrbeauftragten und wissenschaftlichen Hilfskräften, deren Honorarrechnungen semesterweise anfallen und oft von verschiedenen Fachbereichen verwaltet werden. Ohne zentrale Ablage gehen einzelne Rechnungen in E-Mail-Postfächern verloren, was bei der Jahresabrechnung zu Nachfragen und verspäteten Zahlungen führt. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Plainstaff automatisch ab und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So behalten Finanzabteilungen auch bei stark wechselnden Lehrbeauftragten den vollständigen Überblick über alle offenen und bezahlten Honorare.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Plainstaff-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Plainstaff-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Plainstaff-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Plainstaff-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Plainstaff
Plainstaff ist eine Plattform für Personalplanung und Abrechnung, über die regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Wer Plainstaff Rechnungen herunterladen manuell erledigt, verliert Zeit. GetMyInvoices automatisiert den Abruf und leitet die Dokumente direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Plainstaff und GetMyInvoices
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