Alle Belege an einem Ort
Smartplan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smartplan-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smartplan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smartplan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smartplan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smartplan nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende landet in der Buchhaltung ein Stapel Abrechnungen für Tarifvergleiche und Kundengewinnung über Smartplan, oft verteilt auf mehrere Vertriebskanäle und Kostenstellen. Wer im Team gerade Zeit hat, versucht dann, die passenden Belege aus dem Portal zusammenzusuchen, während die Frist für die Vorsteueranmeldung näher rückt. Fehlt ein Dokument, wird die Zuordnung zur jeweiligen Vertriebsaktion schwierig und die Abstimmung mit der Bank verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig vor, sodass die Buchhaltung ohne Nachfragen bei den Vertriebsverantwortlichen abschließen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein medizinisches Versorgungsnetzwerk listet über Smartplan laufend Zusatzversicherungen und erhält dafür Rechnungen für die Leadgenerierung, verteilt auf einzelne Standorte und Ansprechpartner. In der Praxis- oder Klinikverwaltung bleibt dann oft unklar, welcher Beleg zu welcher Abrechnungsperiode gehört, besonders wenn die Rechnungsstellung nicht mit dem Patientenaufkommen synchron läuft. Das führt dazu, dass Buchhaltungskräfte am Quartalsende Rückfragen an mehrere Fachbereiche stellen müssen, um fehlende Nachweise zu ergänzen. Läuft der Abruf automatisch, sind alle Belege dem richtigen Zeitraum zugeordnet und die Verwaltung kann Auswertungen erstellen, ohne erst hinter den Unterlagen herzulaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Sobald die Personalabteilung Mitarbeitenden über Smartplan Versicherungspakete zur Auswahl stellt, entstehen für die gebündelten Platzierungen laufend neue Rechnungen, die zeitlich oft nicht mit dem Lohnabrechnungslauf zusammenfallen. In der Praxis prüft dann jemand aus dem HR-Team händisch, ob alle Belege für die Kostenstellenzuordnung vorliegen, bevor die Zahlen an die Lohnbuchhaltung weitergehen. Verzögert sich ein Beleg, verschiebt sich die gesamte Abstimmung und im schlimmsten Fall wird eine Zahlung zu spät angewiesen. Werden die Rechnungen automatisch erfasst und weitergeleitet, steht der Lohnabrechnung alles rechtzeitig zur Verfügung und die Abstimmung zwischen HR und Buchhaltung läuft ohne Verzögerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Smartplan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smartplan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smartplan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smartplan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smartplan
Smartplan ist eine Software für Personalplanung und Zeiterfassung, über die auch Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Unterlagen stets vollständig.
Häufige Fragen zu Smartplan und GetMyInvoices
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