Alle Belege an einem Ort

Servicity-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Servicity-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Servicity

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Servicity-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Servicity-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Servicity nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Am Monatsende stapeln sich in der Hausverwaltung Abo-Rechnungen für Mieterkommunikation, Wartungstools und Servicity selbst, oft verteilt über mehrere Zuständige im Team. Wer den letzten Login hatte, weiß nicht immer, wo die Rechnung liegt, und die Buchhaltung wartet auf Belege, die erst mühsam zusammengesucht werden müssen. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem Servicity-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So fehlen bei der Kostenabrechnung gegenüber Eigentümern keine Belege mehr, und wiederkehrende Abo-Kosten lassen sich lückenlos nachvollziehen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Handwerksbetrieb bekommt über Servicity laufend Abrechnungen für Leadgebühren, Auftragsvermittlung und Provisionen, oft unregelmäßig und schwer im Blick zu behalten, wenn der Chef selbst zwischen Baustelle und Büro pendelt. Diese Provisionsrechnungen tauchen dann erst kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf, wenn es eigentlich schon zu spät ist. GetMyInvoices holt jede neue Abrechnung automatisch aus dem Servicity-Konto und stellt sie dem Steuerberater rechtzeitig zur Verfügung. Dadurch verpasst niemand mehr Fristen, nur weil eine Provisionsrechnung im Postfach untergegangen ist.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein Aufzugs- oder Heizungstechnik-Betrieb erhält über Servicity je nach Zahl der vermittelten Serviceaufträge unterschiedlich hohe Plattformgebühren, die sich monatlich kaum vorhersagen lassen. Bei der Bankabstimmung sitzt die Buchhaltung dann vor Abbuchungen, deren Höhe ohne die passende Rechnung nicht nachvollziehbar ist, und muss beim technischen Team nachfragen, was da eigentlich abgerechnet wurde. GetMyInvoices lädt jede Gebührenrechnung automatisch aus dem Servicity-Konto herunter und ordnet sie den Kontobewegungen zu. So lässt sich jede Abbuchung sofort zuordnen, ohne dass jemand im Serviceteam extra nachfragen muss.

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So funktioniert's

1

Servicity-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Servicity-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Servicity-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Servicity-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Servicity

Servicity ist ein Portal für Dienstleistungen, über das regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Servicity und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Servicity-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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