Alle Belege an einem Ort
ClubDesk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ClubDesk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ClubDesk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ClubDesk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ClubDesk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ClubDesk nutzt
Sonstige
Der Kassier eines Vereins sitzt am Monatsende vor dem Kontoauszug und muss die ClubDesk-Abonnementrechnung erst suchen, bevor er sie dem Vorstand zur Prüfung vorlegen kann. Da die Vereinskasse oft ehrenamtlich nebenbei geführt wird, bleiben solche Rechnungen leicht in privaten E-Mail-Postfächern liegen oder gehen bei einem Wechsel im Vorstand verloren. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem ClubDesk-Konto herunter und stellt sie dort bereit, wo die Buchhaltung sie erwartet. So entsteht eine lückenlose Ablage, auch wenn sich die verantwortliche Person im Verein ändert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Sonstige starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In einer Musikschule oder einem Sportverein mit Kursbetrieb kümmert sich meist eine einzige Person nebenbei um Mitgliederverwaltung und Buchhaltung, während der eigentliche Fokus auf dem Kursangebot liegt. Die wiederkehrende ClubDesk-Rechnung geht dann schnell zwischen Anmeldebestätigungen und Stundenplänen unter und taucht erst bei der Jahresabrechnung wieder auf. GetMyInvoices erkennt jede neue Rechnung automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. Damit muss niemand mehr im ClubDesk-Portal nach alten Belegen suchen, wenn die Vereinssteuererklärung fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Sportverein plant über ClubDesk die nächste Vereinsfeier oder das Turnier, und mitten in der Terminorganisation bleibt die monatliche Abonnementrechnung liegen, weil sich niemand explizit dafür verantwortlich fühlt. Gerade bei Freizeit- und Hobbyvereinen mit wechselnden Vorstandsämtern fehlt dadurch am Jahresende oft ein vollständiger Belegnachweis für die Kassenprüfung. GetMyInvoices holt die Rechnung zuverlässig aus dem ClubDesk-Konto und legt sie automatisch im richtigen System ab. So steht bei der nächsten Mitgliederversammlung eine lückenlose Belegübersicht bereit, ganz ohne Nachfragen im Vorstand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
ClubDesk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ClubDesk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ClubDesk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ClubDesk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ClubDesk
ClubDesk ist eine Vereinsverwaltungssoftware, über die Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Lizenzen oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass einzelne Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu ClubDesk und GetMyInvoices
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