Alle Belege an einem Ort
cloudsecretary Telefon Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von cloudsecretary Telefon Service automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für cloudsecretary Telefon Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr cloudsecretary Telefon Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle cloudsecretary Telefon Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit cloudsecretary Telefon Service nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht in der Buchhaltung plötzlich eine weitere Abo-Rechnung auf, dieses Mal für den externen Telefonservice, den das Team für die eigenen Kundenanrufe nutzt. Bei mehreren SaaS-Tools mit ähnlichen Abrechnungszyklen geht so eine einzelne Rechnung schnell zwischen Stripe-Belegen und anderen Subscriptions verloren. Wer im Team dann für die fehlende Rechnung zuständig ist, ist oft unklar, und der Steuerberater fragt am Quartalsende danach. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung von cloudsecretary automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, ohne dass jemand daran denken muss. So fehlt bei der nächsten Abstimmung kein Beleg mehr.
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Immobilien & Hausverwaltung
Wenn Mieter außerhalb der Bürozeiten anrufen, übernimmt der Telefonservice von cloudsecretary die Anrufe, und dafür flattert monatlich eine Servicerechnung herein. Bei vielen verwalteten Objekten und parallel laufenden Dienstleisterrechnungen bleibt diese eine Position in der Hausverwaltung leicht unbemerkt liegen, bis die Nebenkostenabrechnung ins Stocken gerät. Oft ist es die Buchhaltungskraft, die am Monatsende mühsam nachfragen muss, ob die Rechnung schon irgendwo im Postfach der Objektverwaltung liegt. Mit GetMyInvoices wird sie automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung übergeben, sodass die Kostenzuordnung je Objekt ohne Verzögerung erfolgen kann. Die Abstimmung am Monatsende wird dadurch deutlich ruhiger.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Kandidat ruft an, weil er Rückfragen zur Bewerbung hat, und der virtuelle Sekretariatsdienst nimmt den Anruf professionell entgegen, während im Hintergrund wieder eine Servicerechnung entsteht. Bei Freelancer-Plattformen mit hohem Anruf- und Kandidatenaufkommen läuft diese Rechnung oft parallel zu vielen anderen Abrechnungen für externe Dienstleister, und genau dort geht sie in der Kontenzuordnung leicht unter. Die Personalabteilung merkt das meist erst, wenn der Steuerberater am Quartalsende nach einem fehlenden Beleg fragt. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem cloudsecretary-Konto und leitet sie direkt in die Buchhaltung weiter. So bleibt die Kostenstelle für den Telefonservice jederzeit vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
cloudsecretary Telefon Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr cloudsecretary Telefon Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr cloudsecretary Telefon Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre cloudsecretary Telefon Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über cloudsecretary Telefon Service
cloudsecretary Telefon Service bietet professionelle Telefondienstleistungen für Unternehmen, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu cloudsecretary Telefon Service und GetMyInvoices
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