Alle Belege an einem Ort

GreenBOX-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre GreenBOX Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für GreenBOX

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GreenBOX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle GreenBOX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit GreenBOX nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor Kampagnenstart bestellt das Team noch schnell bedruckte Kugelschreiber, Aufsteller und Give-aways für den nächsten Kunden – und die Rechnung landet irgendwo im Posteingang eines Projektmanagers, nicht in der Buchhaltung. Weil Bestellungen oft über mehrere Ansprechpartner laufen, fehlen am Monatsende genau die Belege, die einem konkreten Kundenprojekt zugeordnet werden müssten. Das erschwert die Weiterberechnung an den Kunden und verzögert den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden alle GreenBOX-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen zentral bereit, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn die Verpackungsbeilagen für die nächste Saison oder neue Tragetaschen mit Logo bestellt werden, entsteht schnell eine ganze Reihe von Einzelrechnungen über verschiedene Zeiträume verteilt. Im Tagesgeschäft von Handel und E-Commerce bleibt dafür oft keine Zeit, jede einzelne Bestellung manuell im Portal nachzuverfolgen, bis am Quartalsende Belege für den Steuerberater fehlen. Das führt zu Rückfragen und verzögerten Abschlüssen, gerade wenn viele kleine Bestellungen zusammenkommen. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass Ihre Buchhaltung jederzeit vollständig ist, ohne dass jemand manuell im GreenBOX-Portal nachschauen muss.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Zwei Wochen vor einer Veranstaltung werden noch Banner, Flyer und Merchandise nachbestellt, und danach folgt oft eine Rechnung, die niemand mehr auf dem Schirm hat, weil das Event längst vorbei ist und alle mit dem nächsten Termin beschäftigt sind. Gerade bei saisonalen Häufungen rund um Events oder Veranstaltungsreihen sammeln sich so unbemerkt offene Posten an, die bei der Bankabstimmung zu Differenzen führen. Ohne zentrale Ablage bleibt oft unklar, welche Bestellung zu welcher Veranstaltung gehörte. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen von GreenBOX automatisch ab und stellt sie bereit, sodass am Monatsende nichts nachträglich zusammengesucht werden muss.

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So funktioniert's

1

GreenBOX-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr GreenBOX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr GreenBOX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre GreenBOX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über GreenBOX

GreenBOX ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen abrechnen und dabei Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Ihre GreenBOX Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen und exportieren müssen.

Häufige Fragen zu GreenBOX und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr GreenBOX-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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