Alle Belege an einem Ort

HELPHERO-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre HelpHero-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für HELPHERO

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HELPHERO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle HELPHERO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit HELPHERO nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Produktteam abonniert HelpHero, um In-App-Walkthroughs für Ihre eigene Software zu bauen, und die monatliche Rechnung landet oft im Postfach eines Product Managers statt bei der Buchhaltung. Bis die Rechnung weitergeleitet wird, ist der Monatsabschluss schon in Arbeit, und Ihr Steuerberater fragt nach dem fehlenden Beleg. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem HelpHero-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So taucht der Beleg zuverlässig zum Abschluss auf, ganz ohne Nachfragen im Team.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihr Growth-Team testet gerade eine neue Onboarding-Flow-Kampagne und bucht dafür einen höheren HelpHero-Tarif, doch die Rechnung bleibt im Kampagnen-Trubel oft unbeachtet liegen. Beim Vergleich von Marketingbudget und Buchhaltung fehlt dann genau dieser eine Beleg, und die Kostenstelle lässt sich nicht mehr exakt zuordnen. GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Ihrem HelpHero-Konto automatisch herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltung oder Ihr Cloud-Tool. Damit stimmen Ihre Marketingausgaben und die Buchhaltung wieder zusammen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Entwicklerteam integriert das HelpHero-Widget in die eigene Plattform, und die Abrechnung läuft meist über eine Kreditkarte, die niemand aus der Buchhaltung im Blick hat. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für genau diese eine Position in der Kreditkartenabrechnung, und der Abgleich verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus Ihrem HelpHero-Konto ab und stellt sie automatisch für die Buchhaltung bereit. So lässt sich die Kreditkartenabrechnung ohne Verzögerung abschließen, unabhängig davon, wer im Team den Zugang ursprünglich eingerichtet hat.

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So funktioniert's

1

HELPHERO-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr HELPHERO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr HELPHERO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre HELPHERO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über HELPHERO

HelpHero ist ein Tool zur Erstellung interaktiver Produkt-Tutorials. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.

Häufige Fragen zu HELPHERO und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr HELPHERO-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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