Alle Belege an einem Ort
Mailcoach-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailcoach-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailcoach
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailcoach-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailcoach-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailcoach nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team betreibt Mailcoach selbst gehostet, um Newsletter und Produkt-Updates an Kunden zu versenden – die Lizenzrechnung landet dabei oft im Postfach einer einzelnen Entwicklerin und geht in der Flut anderer Tool-Abrechnungen unter. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Buchhaltung schon die Kreditkartenabrechnung abgleichen will. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem zuständigen Portal, sodass niemand mehr im Team nachfragen muss, wer sie eigentlich verwaltet. So sind alle SaaS-Kosten pünktlich und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand manuell nach ihnen suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur setzt Mailcoach für mehrere Kunden gleichzeitig ein, und jede Lizenz oder jedes Zusatzpaket erzeugt eine eigene Rechnung, die einem bestimmten Kundenprojekt zugeordnet werden muss. Wenn diese Zuordnung erst bei der Rechnungsstellung an den Kunden nachträglich rekonstruiert wird, kostet das wertvolle Zeit und führt zu Fehlern in der Weiterberechnung. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Rechnung direkt nach Erhalt vor, sauber getrennt nach Abrechnungszeitraum. Das erleichtert die korrekte Weiterverrechnung an Kunden erheblich und verhindert, dass Kosten bei der Projektabrechnung verloren gehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Sie hosten Mailcoach auf eigener Cloud-Infrastruktur und kaufen Lizenzen sowie Add-ons direkt über das Herstellerportal – oft nebenbei, während der eigentliche Fokus auf dem Serverbetrieb liegt. Diese Rechnungen verschwinden dann leicht zwischen Hosting-Rechnungen und anderen Infrastrukturkosten, bis der Steuerberater am Quartalsende nach fehlenden Belegen fragt. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch und in regelmäßigen Abständen ab, sodass sie direkt griffbereit sind, wenn die Buchhaltung die Cloud-Kosten zusammenstellt. Damit bleibt der Überblick über wiederkehrende Software-Ausgaben auch dann erhalten, wenn mehrere Tools parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Mailcoach-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailcoach-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailcoach-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailcoach-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailcoach
Mailcoach ist eine Software für E-Mail-Marketing, über die Nutzungsgebühren und Abo-Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sichert eine lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu Mailcoach und GetMyInvoices
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