Alle Belege an einem Ort
Exaprint-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Exaprint Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Exaprint
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Exaprint-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Exaprint-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Exaprint nutzt
Druck & Werbeartikel
Ein Reseller bestellt für mehrere Endkunden gleichzeitig White-Label-Druckerzeugnisse und Werbeartikel bei Exaprint, und am Monatsende stapeln sich Dutzende Belege, die den einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Oft bleibt diese Zuordnung an einer einzigen Person in der Buchhaltung hängen, die Bestellbestätigungen mühsam mit Zahlungseingängen abgleicht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Endkunden, und die Marge gerät aus dem Blick. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Exaprint-Konto automatisch erfasst und stehen für die Zuordnung bereit, ohne dass jemand sie einzeln herunterladen muss. So lässt sich die Weiterverrechnung an Kunden zeitnah und ohne Lücken abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnenstart bestellt das Team noch schnell Flyer, Banner und Give-aways über Exaprint, doch die Rechnung landet oft im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung. Wenn mehrere Kampagnen parallel laufen, verlieren einzelne Belege leicht den Bezug zum richtigen Kundenprojekt, und die Weiterberechnung an den Auftraggeber verzögert sich. Am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis, der für die korrekte Kostenstellenzuordnung nötig wäre. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Exaprint-Konto automatisch herunter, sodass keine Rechnung mehr in einem persönlichen Postfach verschwindet. Dadurch lassen sich Projektkosten zuverlässig und rechtzeitig den jeweiligen Kampagnen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Für ein neues Produktlaunch werden gleichzeitig Verpackungsbeilagen, Kataloge und Werbeflyer über Exaprint bestellt, und mit steigendem Sortiment wächst auch die Zahl dieser Druckaufträge stetig an. Da diese Ausgaben neben den eigentlichen Warenlieferungen laufen, geraten sie bei der Kontenabstimmung schnell aus dem Fokus und werden im Buchhaltungssystem übersehen. Das erschwert am Monatsende den Abgleich zwischen Bankbewegungen und tatsächlichen Ausgaben. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus dem Exaprint-Portal automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lassen sich Druckkosten korrekt verbuchen und die Kontenabstimmung ohne Nachforschen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Exaprint-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Exaprint-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Exaprint-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Exaprint-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Exaprint
Exaprint ist ein Online-Druckdienst für Werbe- und Geschäftsdrucksachen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung übernommen werden muss. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Exaprint und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Exaprint-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.