Alle Belege an einem Ort
captivate-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre captivate-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für captivate
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr captivate-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle captivate-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit captivate nutzt
Streaming, Musik & Video
Ende des Monats sitzt die Podcast-Produzentin vor ihrem Captivate-Dashboard und versucht nachzuvollziehen, welche Hosting-Gebühr zu welcher Show gehört. Bei mehreren Shows und wachsenden Downloadzahlen laufen Rechnungen für Hosting, Zusatzfeatures und Auswertungen oft getrennt auf und landen im Postfach statt in der Buchhaltung. Ohne festen Prozess bleiben einzelne Belege liegen, bis der Steuerberater nachfragt. Mit automatisiertem Abruf werden alle Captivate-Rechnungen zuverlässig erfasst und weitergeleitet, sodass die Kostenzuordnung pro Show jederzeit nachvollziehbar ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Podcast-Agentur betreut zehn Kundenshows gleichzeitig, jede mit eigenen Sponsoring-Kampagnen und eigener Abrechnung über Captivate. Wenn am Monatsende die Reports für die Kunden erstellt werden, muss jemand aus dem Team erst die passenden Rechnungen aus dem Portal zusammensuchen, um sie den richtigen Kampagnen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung gegenüber dem Kunden. Durch die automatische Erfassung aller Captivate-Belege liegen die Unterlagen pünktlich vor, ohne dass jemand im Team dafür extra ins Portal muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenNachrichten, Verlage & Abonnements
Ein Verlag betreibt mehrere Markenpodcasts parallel, und die zuständige Person in der Verwaltung bemerkt eine Captivate-Rechnung oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung schon da ist. Bei mehreren Redaktionen, die unabhängig voneinander neue Formate starten, wird schnell unklar, welche Kostenstelle welche Hosting-Gebühr trägt. Das erschwert die saubere Zuordnung in der Buchhaltung und kostet am Monatsende Zeit beim Abgleich. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Rechnungen aus Captivate lässt sich jede Gebühr sofort der richtigen Publikation zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
captivate-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr captivate-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr captivate-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre captivate-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über captivate
Captivate ist eine Plattform für Podcast-Hosting und -Analyse. Für Hosting, Speicherplatz und Zusatzfunktionen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen.
Häufige Fragen zu captivate und GetMyInvoices
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