Alle Belege an einem Ort
Sodasmart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Sodasmart Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sodasmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sodasmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sodasmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sodasmart nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenendgeschäft bestellt die Küche noch schnell CO2-Kartuschen und Sirup nach, und die Rechnung landet im Posteingang eines Mitarbeiters, der bis Monatsende längst wieder im Tagesgeschäft steckt. Gerade in der Gastronomie mit hoher Fluktuation und wechselnden Aushilfskräften bleiben solche Belege oft unauffindbar, wenn die Buchhaltung sie braucht. Am Monatsende fehlen dann einzelne Sodasmart-Rechnungen für den Vorsteuerabzug, und jemand muss dem Nachbestellenden hinterhertelefonieren. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Sodasmart-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So verschwindet kein Beleg mehr im Trubel des Tagesgeschäfts.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer selbst Dispenser und Zubehör von Sodasmart bezieht, um sie an Gastronomiekunden weiterzuverkaufen, kennt das Problem: Die Einkaufsrechnungen müssen exakt den Verkaufsvorgängen zugeordnet werden, sonst stimmt am Monatsende die Kalkulation nicht mehr. Bei regelmäßigen Nachbestellungen unterschiedlicher Mengen und Artikel wird das schnell unübersichtlich, besonders wenn die Buchhaltung die Belege erst manuell aus dem Portal herunterladen muss. Fehlt eine Rechnung beim Abgleich mit dem Wareneingang, verzögert das die interne Kostenkontrolle und im schlimmsten Fall die Weiterberechnung an den Kunden. GetMyInvoices lädt alle Sodasmart-Belege automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung zeitnah zur Verfügung, sodass der Wareneingang lückenlos mit den Einkaufsrechnungen abgeglichen werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Onlineshop, der Soda-Maschinen und Geschmackskonzentrate im Sortiment führt, bestellt oft in mehreren kleinen Chargen bei Sodasmart nach, sobald der Bestand eines Artikels knapp wird. Jede dieser Lieferungen bringt eine eigene Rechnung mit sich, die in der Buchhaltung dem richtigen Wareneingang und Zahlungslauf zugeordnet werden muss. Bei unregelmäßigen Bestellrhythmen verlieren Einkaufsteams schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch mit dem Kontoauszug abgeglichen werden muss. Das erschwert die Kontenabstimmung am Monatsende und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden alle Sodasmart-Rechnungen automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware übergeben, wodurch der Abgleich mit Zahlungen und Lagerbestand deutlich einfacher wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Sodasmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sodasmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sodasmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sodasmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sodasmart
Sodasmart ist eine Plattform für den Bezug von Getränkesystemen und Zubehör, bei der regelmäßig Rechnungen für Bestellungen und Nachfüllpakete entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln einzelner Rechnungen aus dem Portal.
Häufige Fragen zu Sodasmart und GetMyInvoices
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