Alle Belege an einem Ort
Fleetize - Routes-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fleetize-Routes-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fleetize - Routes
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fleetize - Routes-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fleetize - Routes-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fleetize - Routes nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende liegen Tankbelege aus drei Bundesländern, Mautabrechnungen und Werkstattrechnungen für zwanzig Fahrzeuge auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters, und jede Route hinterlässt ihre eigene Papierspur. Oft fehlt genau der Beleg, der zur geplanten Route und zum tatsächlichen Verbrauch passt, weil ein Fahrer den Zettel verloren oder gar nicht eingereicht hat. So verzögert sich die Kostenzuordnung pro Route und die Buchhaltung kann Spritkosten nicht sauber den einzelnen Touren zuordnen. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus den relevanten Portalen entsteht eine lückenlose Grundlage für die Routenkalkulation, ohne dass jemand Fahrer hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Shuttle-Unternehmen plant täglich Dutzende Fahrten über mehrere Portale und Buchungssysteme, doch die Abrechnungsbelege für Kraftstoff, Stellplätze oder Fahrzeugmieten tauchen verteilt über verschiedene Anbieterkonten auf. Wenn die Buchhaltung am Quartalsende versucht, Fahrtkosten den einzelnen Routen zuzuordnen, fehlen oft einzelne Nachweise, weil niemand systematisch alle Portale abgeklappert hat. Das führt zu Verzögerungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung, weil Belege nachträglich zusammengesucht werden müssen. Werden die Dokumente automatisch aus den angebundenen Portalen geladen, liegt die komplette Kostenbasis pro Route pünktlich vor, ohne manuelles Nachfassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handel & E-Commerce
Bei einem Online-Shop mit eigener Lieferflotte erzeugt jede optimierte Lieferroute laufende Kosten für Kraftstoff, Fahrzeugwartung und gelegentlich externe Zustelldienstleister, deren Rechnungen über verschiedene Portale eintreffen. Zum Monatsabschluss muss die Buchhaltung diese Belege einzeln zusammentragen, um die Versandkosten korrekt den Bestellungen zuzuordnen, was bei hohem Bestellvolumen schnell zu Rückstand führt. Fehlt ein Beleg, verschiebt sich die Kostenbuchung in den nächsten Monat und die Marge pro Lieferung lässt sich nicht mehr genau nachvollziehen. Durch automatisch abgerufene Rechnungen aus den genutzten Portalen bleibt die Kostenzuordnung zur Lieferroute auch bei wachsendem Bestellvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Fleetize - Routes-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fleetize - Routes-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fleetize - Routes-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fleetize - Routes-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fleetize - Routes
Fleetize – Routes unterstützt die Planung und Abrechnung von Flottenrouten, wobei regelmäßig Rechnungen für Nutzung und Services entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Fleetize - Routes und GetMyInvoices
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