Alle Belege an einem Ort
Zeit sparen bei Activate Reclay: Rechnungen laufen automatisch ein
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Activate Reclay-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass der monatliche Griff ins Portal entfällt. Neue Dokumente werden erkannt und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Activate Reclay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Activate Reclay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Activate Reclay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Activate Reclay nutzt
Handel & E-Commerce
Eine Rabattaktion mit dem Hersteller läuft drei Monate lang, doch die Abrechnung von Reclay für die Bearbeitung der Einlösungen trudelt oft erst Wochen nach Kampagnenende ein – dann muss die Buchhaltung im Nachhinein klären, welcher Beleg zu welcher Promotion gehörte. Wer im Rechnungswesen sitzt, verbringt dann Zeit damit, Belege aus dem Reclay-Portal zusammenzusuchen, statt sie direkt der richtigen Kostenstelle zuzuordnen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So landet jede Rechnung rechtzeitig vor dem Monatsabschluss im System – ohne dass jemand manuell nachschauen muss, ob Reclay wieder etwas abgerechnet hat.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Für jede Produktlinie, die eine Garantie-Registrierung oder Cashback-Aktion über Reclay abwickelt, kommt eine eigene Servicerechnung – und bei einem breiten Sortiment stapeln sich diese Rechnungen schnell über mehrere Kampagnen hinweg. In der Buchhaltung muss dann jemand von Hand nachvollziehen, welche Rechnung zu welcher Produktlinie und welchem laufenden Vertrag gehört, oft mit Rückfragen beim Produktmanagement. GetMyInvoices ruft diese wiederkehrenden Abrechnungen automatisch aus dem Reclay-Portal ab und stellt sie geordnet für die Weiterverarbeitung bereit. Damit bleibt der Überblick über mehrere parallel laufende Produktkampagnen erhalten, auch wenn neue Rechnungen unregelmäßig eintreffen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Agentur, die für einen Markenkunden eine Cashback-Kampagne aufgesetzt hat, bekommt die Rechnung für die Abwicklung über Reclay – muss sie aber intern erst dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, bevor sie an den Auftraggeber weiterberechnet werden kann. Bleibt dieser Beleg im Portal liegen, verzögert sich die Weiterberechnung, und am Monatsende fehlt die Zuordnung für die Projektabrechnung. GetMyInvoices lädt die Reclay-Rechnungen automatisch herunter, sobald sie ausgestellt werden, sodass sie direkt im richtigen Projekt landen. So verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden nicht mehr, weil erst jemand daran denken muss, im Portal nachzuschauen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Activate Reclay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Activate Reclay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Activate Reclay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Activate Reclay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Activate Reclay
Activate Reclay ist ein Online-Portal, über das Nutzer ihre Vorgänge verwalten und Rechnungen herunterladen können. Solche Belege müssen anschließend in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart dabei den manuellen Download und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Activate Reclay und GetMyInvoices
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