Alle Belege an einem Ort
Rhenus Office Systems-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rhenus Office Systems Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rhenus Office Systems
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rhenus Office Systems-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rhenus Office Systems-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rhenus Office Systems nutzt
Wasser & Entsorgung
Am Monatsende landen bei Ihrer Buchhaltung Abrechnungen von mehreren Entsorgungs- und Logistikpartnern gleichzeitig, darunter auch Rechnungen von Rhenus Office Systems für gemeinsam genutzte Logistikleistungen. Weil diese Belege einzeln aus dem Partnerportal geholt werden müssen, bleibt das oft an einer Person hängen, die zwischen Tagesgeschäft und Portal-Logins pendelt. Fehlt eine Rechnung zum Abrechnungsstichtag, verzögert sich der gesamte Buchungslauf für die betroffene Kostenstelle. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Rhenus-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie pünktlich für die Kostenstellenabrechnung vorliegen. Niemand muss mehr daran denken, sich manuell einzuloggen und Belege zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt bestellen Sie bei Rhenus Office Systems Aktenvernichtung, Archivierung oder Lagerung, und jede dieser Leistungen erzeugt eine eigene Rechnung, die einem bestimmten Gebäude zugeordnet werden muss. Wenn diese Zuordnung erst am Monatsende passiert, weil die Belege bislang mühsam aus dem Portal einzeln abgerufen wurden, drohen Verzögerungen bei der Nebenkostenabrechnung gegenüber Eigentümern. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rhenus Office Systems-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, noch bevor die Abrechnungsfrist näher rückt. So lässt sich jede Rechnung zeitnah dem richtigen Objekt zuordnen, statt sie später aus einem Berg gesammelter Belege herauszusuchen. Das entlastet besonders dann, wenn mehrere Verwaltungseinheiten parallel mit demselben Portal arbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenÖffentlicher Sektor & Behörden
Wenn eine Behörde Akten vernichten oder archivieren lässt, entsteht eine Rechnung, die durch mehrere Freigabestufen laufen muss, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommt. Bislang bedeutet das häufig, dass jemand aus der Verwaltung regelmäßig im Portal nachsieht, ob eine neue Rechnung vorliegt, und sie dann manuell an die zuständige Stelle weiterleitet. Bei feststehenden Haushaltsfristen kann eine übersehene Rechnung den gesamten internen Freigabeprozess ins Stocken bringen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Rhenus-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie direkt für die weitere Bearbeitung bereitstehen. Das manuelle Einloggen und Nachverfolgen im Portal entfällt damit vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Rhenus Office Systems-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rhenus Office Systems-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rhenus Office Systems-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rhenus Office Systems-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rhenus Office Systems
Rhenus Office Systems bietet Dokumenten- und Belegmanagement für Unternehmen, etwa Postdigitalisierung und Rechnungsverarbeitung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuelle Fehler.
Häufige Fragen zu Rhenus Office Systems und GetMyInvoices
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