Alle Belege an einem Ort

ASF-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ASF-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ASF

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ASF-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ASF-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ASF nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats stapeln sich die ASF-Abrechnungen für jedes weiterverkaufte Software-Modul, und die Buchhaltung muss erst herausfinden, welche Rechnung zu welchem Kunden-Abo gehört. Weil Subscriptions unterschiedlich abgerechnet werden, tauchen manche Belege erst Wochen später auf und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Ihrem ASF-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Beleg mehr im Postfach eines Vertriebsmitarbeiters verschwindet. So steht jede Rechnung rechtzeitig für die Kontenabstimmung bereit.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam bucht neue API-Kontingente oder Serverkapazitäten, ohne die Finanzabteilung zu informieren, und plötzlich fehlt die passende ASF-Rechnung zur Kreditkartenabbuchung auf dem Firmenkonto. Bei nutzungsabhängiger Abrechnung ändern sich die Beträge zudem von Monat zu Monat, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Mit GetMyInvoices verbindet sich Ihr Unternehmen direkt mit dem ASF-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, statt dass jemand aus dem Tech-Team händisch daran erinnert werden muss. So lassen sich Abbuchungen und Belege wieder eindeutig einander zuordnen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig, die alle über dasselbe ASF-Konto abgerechnet werden, und am Monatsende muss jemand mühsam sortieren, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Leistung nicht korrekt weiterberechnen und die Rechnungsstellung an den Kunden verzögert sich. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem ASF-Portal automatisch herunter, sodass niemand im Team mehr manuell nach fehlenden Belegen suchen muss. Dadurch stehen die Unterlagen pünktlich für die Weiterberechnung an die Kunden bereit.

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So funktioniert's

1

ASF-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ASF-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ASF-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ASF-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ASF

ASF ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege abrufen können. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.

Häufige Fragen zu ASF und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ASF-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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