Alle Belege an einem Ort
Taskrabbit: alle Auftragsbelege gesammelt an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Taskrabbit-Konto und lädt Rechnungen für alle gebuchten Aufträge automatisch herunter. So laufen Ihre Belege gebündelt in der Buchhaltung zusammen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Taskrabbit
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Taskrabbit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Taskrabbit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Taskrabbit nutzt
Immobilienwirtschaft
Zwischen Auszug und Übergabe liegen oft nur wenige Tage: Die Hausverwaltung bucht über Taskrabbit eine Endreinigung, lässt ein neues Schloss einbauen und Regale in der Musterwohnung montieren. Jede dieser Aufgaben erzeugt eine eigene Abrechnung über das Agenturkonto, und bei zwanzig Wohnungen im Monat kommen so schnell Dutzende Einzelbelege zusammen, die in der Nebenkostenabrechnung auf das richtige Objekt gebucht werden müssen. Meist sammelt die Objektbetreuung die Belege nebenbei ein – und genau dort reißt die Kette ab, wenn zum Quartalsende die Umlage fertig sein soll und einzelne Positionen auf dem Kontoauszug ohne Nachweis dastehen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Taskrabbit-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegt zu jeder beauftragten Aufgabe der passende Beleg vor, bevor die Abrechnung ansteht.
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Handel & E-Commerce
Ein Kunde bestellt einen Kleiderschrank, der Aufbau wird als Zusatzleistung über Taskrabbit gebucht – und parallel montieren Tasker die neuen Regale im eigenen Lager und die Ausstattung der Filiale. Damit laufen zwei völlig verschiedene Kostenarten über dasselbe Konto: durchlaufende Posten für Kundenaufträge und eigene Betriebsausgaben, die sauber getrennt gebucht gehören. Im Onlinehandel kommt hinzu, dass die Aufbaukosten einzelnen Bestellungen zugeordnet werden müssen, während die Buchhaltung am Monatsende nur eine Reihe von Abbuchungen auf dem Geschäftskonto sieht und beim Abgleich raten muss, welche Zahlung zu welchem Auftrag gehört. GetMyInvoices holt die Belege aus Ihrem Taskrabbit-Konto automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Der Export läuft automatisch, geplant oder manuell, ganz wie es zu Ihrem Abrechnungsrhythmus passt. Der Abgleich von Zahlung und Beleg ist damit erledigt, bevor jemand danach sucht.
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Gastgewerbe & Tourismus
Anreise um 15 Uhr, Abreise um 11 Uhr – und dazwischen muss gereinigt, ein Bett aufgebaut und der Fernseher an die Wand gebracht werden. Wer Ferienwohnungen, eine Pension oder ein kleines Hotel ohne eigenes Housekeeping betreibt, bucht solche Einsätze bei Taskrabbit kurzfristig und oft mehrmals pro Woche, meist von unterwegs und über das Handy. Genau deshalb verschwinden die Belege: Sie bleiben im Portal liegen, während in der Hochsaison niemand Zeit hat, sie herunterzuladen – und im Winter fehlen dann ausgerechnet die Nachweise für die teuersten Monate, kurz bevor die Unterlagen zum Steuerberater müssen. GetMyInvoices meldet sich in einem konfigurierbaren Intervall an Ihrem Taskrabbit-Konto an und sammelt die Dokumente ein, ohne dass Sie sich manuell einloggen. Sie können dabei auch mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa je Objekt. Am Jahresende ist die Saison vollständig dokumentiert statt mühsam rekonstruiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
Taskrabbit-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Taskrabbit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Taskrabbit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Taskrabbit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Taskrabbit
Über Taskrabbit buchen Sie lokale Helfer für Aufgaben wie Möbelaufbau, Umzüge oder Reinigung. Für jeden gebuchten Auftrag entstehen Belege, die in die Buchhaltung müssen. Wer Taskrabbit-Rechnungen herunterladen will, spart mit einem automatisierten Abruf viel Zeit.
Häufige Fragen zu Taskrabbit und GetMyInvoices
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