Alle Belege an einem Ort

Fundsware-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fundsware Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fundsware

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fundsware-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Fundsware-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fundsware nutzt

Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Ein Fondsmanager legt für einen neuen Investmentfonds mehrere Zeichnungen an, doch die Abrechnungsbelege dazu liegen verteilt in verschiedenen Fundsware-Zugängen der beteiligten Vertriebspartner. Am Monatsende sucht die Buchhaltung die einzelnen Abrechnungen zusammen, um Provisionen und Gebühren korrekt zu verbuchen, und stellt dabei fest, dass einzelne Dokumente fehlen oder erst verspätet eintreffen. Das verzögert den Abschluss und erschwert die Abstimmung mit den Fondskonten. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Fundsware automatisch abgerufen und stehen gesammelt für die Weiterverarbeitung bereit. So entsteht ein lückenloser Beleglauf, ohne dass jemand manuell nachfragen oder Zugänge einzeln durchsuchen muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Eine Bank, die als Depotstelle für mehrere Fonds fungiert, erhält über Fundsware laufend neue Abrechnungsbelege zu Zeichnungen und Rücknahmen, oft mehrmals täglich über verschiedene Fondsverbindungen hinweg. Die Buchhaltung muss diese Belege den entsprechenden Kundenkonten zuordnen, um die Kontenabstimmung fristgerecht abzuschließen, verliert dabei aber wertvolle Zeit mit dem Zusammentragen der Dokumente aus dem Portal. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den tatsächlichen Zahlungsströmen. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch und regelmäßig aus Fundsware ab, sodass sie direkt für den Abstimmungsprozess bereitstehen. Die Kontenabstimmung lässt sich dadurch verlässlicher und ohne manuellen Suchaufwand durchführen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Ein Sachbearbeiter in der Verwaltung fondsgebundener Versicherungsprodukte muss regelmäßig prüfen, ob alle Fondsorder-Abrechnungen aus Fundsware korrekt in der Buchhaltung erfasst wurden, bevor die Bestandsführung der Policen aktualisiert werden kann. Bei hohem Vertragsvolumen mit vielen zugrunde liegenden Fondstransaktionen wird das schnell unübersichtlich, besonders wenn Abrechnungen aus mehreren Fondsverbindungen einlaufen. Fehlende oder doppelt erfasste Belege sorgen dann für Rückfragen zwischen Fachabteilung und Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungsbelege automatisch aus Fundsware heruntergeladen und doppelte Dokumente von vornherein ausgeschlossen. Dadurch bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Policen nachvollziehbar und der Verwaltungsaufwand sinkt.

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So funktioniert's

1

Fundsware-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fundsware-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fundsware-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fundsware-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fundsware

Fundsware ist eine Plattform für Fondsverwaltung und -abrechnung, über die regelmäßig Rechnungen und Abrechnungsbelege entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und sorgt für eine lückenlose Ablage.

Häufige Fragen zu Fundsware und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fundsware-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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