Alle Belege an einem Ort

Host Tracker-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Host Tracker Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Host Tracker

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Host Tracker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Host Tracker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Host Tracker nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Infrastruktur-Team überwacht mit Host Tracker die eigene Hosting-Verfügbarkeit, doch die Rechnung dafür landet oft im Postfach eines einzelnen Kollegen und wird erst bei der Monatsabrechnung wieder gefunden. Bei mehreren überwachten Umgebungen und Regionen kommen so schnell verschiedene Abrechnungszeiträume zusammen, die sich nur schwer den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich die Zuordnung der Serverkosten im Buchhaltungssystem. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus Ihrem Host Tracker-Konto herunter und stellt sie pünktlich für die Buchhaltung bereit. So sind die Infrastrukturkosten stets vollständig erfasst, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Als Hosting-Anbieter nutzen Sie Host Tracker, um die Verfügbarkeit der Server und Domains Ihrer Kunden zu überwachen, und erhalten dafür regelmäßig eigene Rechnungen von Host Tracker. Wächst Ihr Kundenstamm, wächst auch die Zahl der überwachten Endpunkte und damit oft auch die Komplexität der Abrechnung, die zwischen operativem Team und Buchhaltung hin und her wandert. Häufig fällt eine solche Rechnung erst auf, wenn der Steuerberater beim Quartalsabschluss nach dem fehlenden Beleg fragt. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Host Tracker-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. Damit bleibt die Kostenkontrolle über alle überwachten Kundenumgebungen lückenlos.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SaaS-Produkt hängt von der ständigen Verfügbarkeit der Endpunkte und APIs ab, weshalb Host Tracker im Hintergrund mitläuft und dafür monatlich abrechnet. Da es sich um ein Abonnement handelt, taucht die Rechnung jeden Monat zur gleichen Zeit auf, meist parallel zu einer ganzen Reihe weiterer SaaS-Abos, die das Finance-Team ohnehin schon sammeln muss. Wird eine dieser wiederkehrenden Rechnungen übersehen, stimmt am Monatsende die Kostenaufstellung für die Software-Ausgaben nicht mehr mit den tatsächlichen Abbuchungen überein. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus Ihrem Host Tracker-Konto automatisch und leitet sie direkt weiter, sodass die Kostenaufstellung dank verlässlichem Abgleich stets aktuell bleibt. Niemand muss die Rechnung mehr händisch aus dem Portal herunterladen.

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So funktioniert's

1

Host Tracker-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Host Tracker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Host Tracker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Host Tracker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Host Tracker

Host Tracker ist ein Dienst zur Überwachung der Verfügbarkeit von Webseiten und Servern. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Host Tracker und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Host Tracker-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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