Alle Belege an einem Ort
Polymail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Polymail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Polymail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Polymail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Polymail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Polymail nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Rechnung für das Polymail-Abo landet im Postfach des Vertriebsleiters, während die Buchhaltung sie nie zu Gesicht bekommt, weil das Tool von den Sales- und Support-Teams eigenständig verwaltet wird. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg in der Kreditkartenabrechnung, und jemand muss in mehreren Postfächern danach suchen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Polymail-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt die Beschaffung von SaaS-Tools in den Fachteams, ohne dass Belege verloren gehen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Agentur mehrere Kundenkonten mit Polymail für Outbound-Kampagnen betreut, entstehen schnell mehrere separate Abo-Rechnungen pro Monat, die einzelnen Projekten oder Kunden zugeordnet werden müssen. Ohne klare Zuordnung verschwimmen die Kosten in der Sammelrechnung, und die Weiterberechnung an den Kunden verzögert sich. GetMyInvoices ruft jede Rechnung automatisch aus dem jeweiligen Konto ab und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch lassen sich Kampagnenkosten pünktlich und nachvollziehbar auf die richtigen Kunden verteilen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein freiberuflicher Recruiter, der Polymail für die Kandidatenkommunikation nutzt, bucht das Abo oft nebenbei über die eigene Kreditkarte und vergisst die Rechnung im Trubel der laufenden Vermittlungen. Bei der eigenen Steuererklärung fehlt der Beleg dann, und der Betriebsausgabenabzug wird schwieriger zu belegen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Polymail-Konto und stellt sie dem Steuerberater rechtzeitig zur Verfügung. So bleibt die Ausgabe für das Kommunikationstool lückenlos dokumentiert, ganz ohne manuelles Nachsuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Polymail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Polymail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Polymail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Polymail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Polymail
Polymail ist ein E-Mail-Client für Teams, über den auch Abo- und Nutzungsrechnungen anfallen können. Damit diese Belege nicht im Postfach untergehen, lohnt sich eine automatische Erfassung für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Polymail und GetMyInvoices
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