Alle Belege an einem Ort
Idex-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Idex Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Idex
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Idex-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Idex-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Idex nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur bestellt am Vormittag Rohre und Fittinge bei Idex, am Nachmittag Dämmmaterial für die nächste Baustelle – und die Rechnungen landen irgendwo im Postfach oder gar nicht erst dort. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor Baustellenabrechnungen mit Lücken, weil einzelne Belege fürs Material fehlen und keiner mehr weiß, wem sie zuzuordnen waren. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen direkt aus dem Idex-Konto ab, noch bevor sie untergehen können. So lässt sich jede Materialrechnung wieder dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass jemand im Büro dem Kollegen auf der Baustelle nachtelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt für die technische Gebäudeausrüstung zieht sich über Wochen, und in dieser Zeit bestellt das Team laufend Sanitär-, Heizungs- und Lüftungskomponenten über Idex nach. Wenn am Monatsende die Projektkalkulation steht, fehlen oft genau die Belege aus der hektischen Bestellphase, weil niemand sie zeitnah weitergeleitet hat. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und stehen für die Projektbuchhaltung bereit, sobald sie bei Idex ausgestellt werden. Dadurch lässt sich die Materialkalkulation eines Projekts abschließen, ohne auf einzelne Nachreichungen aus dem Lager oder von der Baustelle warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Wasserschaden in einer verwalteten Wohnung, ein defekter Boiler im nächsten Objekt – die Hausverwaltung bestellt Ersatzteile und Reparaturmaterial bei Idex, oft für mehrere Liegenschaften parallel. Bei der Nebenkostenabrechnung muss dann jede Rechnung eindeutig der richtigen Immobilie zugeordnet werden, was bei gesammelten Sammelbestellungen schnell zur Detektivarbeit wird. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Idex-Konto herunter, sodass sie zeitnah verbucht und dem passenden Objekt zugewiesen werden kann. So gibt es bei der Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern keine unklaren Posten mehr, die sich nicht mehr belegen lassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Idex-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Idex-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Idex-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Idex-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Idex
Idex ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege abgerufen werden können. Solche Dokumente entstehen laufend und müssen für die Buchhaltung zuverlässig erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart dabei Zeit und reduziert Fehler durch manuelles Herunterladen.
Häufige Fragen zu Idex und GetMyInvoices
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