Alle Belege an einem Ort

RatRig-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre RatRig-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für RatRig

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RatRig-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle RatRig-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit RatRig nutzt

Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Für ein Prototypen-Werkzeug bestellt der Konstrukteur schnell noch ein Bauteil bei RatRig, und der Beleg landet in seinem Postfach statt in der Buchhaltung. Wenn dann für die Fixturen-Fertigung mehrere Bestellungen über Wochen verteilt eintreffen, sucht die Buchhaltung am Monatsende nach fehlenden Rechnungen, um die Kostenstellen korrekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem RatRig-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So muss niemand mehr Konstrukteure oder Werkstattleiter hinterhertelefonieren, um an die Rechnung zu kommen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Forschungsprojekt bestellt über das Semester verteilt Ersatzteile und Zubehör für die RatOS-Drucker im Labor, oft finanziert aus unterschiedlichen Fördertöpfen. Am Ende des Abrechnungszeitraums muss die Verwaltung jede Ausgabe dem richtigen Projekt zuordnen, doch die Rechnungen liegen verteilt in den Postfächern einzelner Doktoranden oder Laboringenieure. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem RatRig-Portal ab und stellt sie zentral für die Zuordnung bereit. Damit entfällt die mühsame Suche nach einzelnen Kaufnachweisen kurz vor dem Fördermittel-Nachweis.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Ersatzteil für den V-Core-Drucker wird schnell zwischen zwei Aufträgen bestellt, weil eine Halterung für ein Kundenprojekt fertig werden muss. Solche Kleinbestellungen bei RatRig häufen sich über die Wochen, und wenn der Steuerberater am Quartalsende die Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung anfordert, fehlt genau diese eine Rechnung aus dem privaten Postfach des Werkstattinhabers. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem RatRig-Konto herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt die Materialbeschaffung für Zubehör und Ersatzteile lückenlos dokumentiert, ohne dass jemand extra daran denken muss.

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So funktioniert's

1

RatRig-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr RatRig-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr RatRig-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre RatRig-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über RatRig

RatRig ist ein Anbieter für 3D-Drucker-Bausätze und Komponenten. Beim Einkauf von Hardware und Zubehör entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu RatRig und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr RatRig-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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