Alle Belege an einem Ort
sms4-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre sms4-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für sms4
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr sms4-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle sms4-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit sms4 nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Am Monatsende landet in der Buchhaltung eine Rechnung, deren Betrag sich aus tausenden einzelnen SMS für OTP-Verifizierungen und Kundenbenachrichtigungen ergibt, und niemand hat den Beleg pünktlich aus dem sms4-Portal geholt. Weil das Nachrichtenvolumen schwankt, wichen auch die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat ab, was den Abgleich mit den internen Kostenstellen erschwert. Oft bemerkt die Buchhaltung erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung, dass ein Beleg fehlt, und muss beim IT- oder Produktteam nachfragen. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung schon am nächsten Tag im System, ganz ohne Erinnerungsmail. So bleibt der Kontenabgleich lückenlos, auch wenn das Nachrichtenvolumen stark variiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop verschickt an einem verkaufsstarken Tag hunderte Versand- und Lieferbenachrichtigungen per SMS, und die dazugehörige sms4-Rechnung taucht erst Wochen später auf, wenn längst niemand mehr weiß, welchem Kampagnenmonat sie zuzuordnen ist. Gerade in umsatzstarken Phasen wie dem Weihnachtsgeschäft wächst die Zahl der Belege schneller, als das Team im E-Commerce-Backoffice sie manuell herunterladen kann. Häufig fällt der fehlende Beleg erst auf, wenn der Steuerberater bei der Monatsabschlussprüfung nachfragt. Durch die automatische Erfassung wird jede Rechnung direkt nach Erstellung heruntergeladen und weitergeleitet, unabhängig vom Bestellvolumen. Das Buchhaltungsteam muss so keine Belege mehr aus verschiedenen Postfächern zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Banking & Zahlungsverkehr
Ein Zahlungsdienstleister verrechnet pro Transaktion eine SMS für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, wodurch die sms4-Rechnung direkt an das tatsächliche Transaktionsvolumen gekoppelt ist und sich täglich verändert. Für die Finanzabteilung bedeutet das, bei jedem Anstieg des Zahlungsverkehrs auch die entsprechenden Belege im Blick zu behalten, um sie korrekt den Compliance- und Prüfungsunterlagen zuzuordnen. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, fehlt beim Monatsabschluss ein Posten, der besonders bei regulatorischen Prüfungen auffällt. Mit dem automatischen Download landet jede Rechnung fristgerecht im System und lässt sich lückenlos den Transaktionsdaten zuordnen. So verringert sich der Aufwand, kurz vor Prüfungsterminen fehlende Belege nachträglich zu beschaffen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
sms4-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr sms4-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr sms4-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre sms4-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über sms4
sms4 ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu sms4 und GetMyInvoices
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