Alle Belege an einem Ort
Motel One-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Motel One Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Motel One
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Motel One-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Motel One-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Motel One nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ihr Objektleiter checkt für ein Scouting oder ein Partnertreffen bei Motel One ein, und die Rechnung landet erstmal in seinem privaten Posteingang oder im Portal-Login des jeweiligen Hauses. Bei mehreren Standortbesuchen im Monat verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Übernachtung welchem Projekt zuzuordnen ist. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Kreditkartenabrechnung lässt sich nicht vollständig zuordnen. Mit automatischem Abruf aus dem Motel One-Konto liegen alle Rechnungen zentral und pünktlich vor, ohne dass jemand hinterher telefonieren muss. So schließen Sie den Monatsabschluss ab, ohne auf einzelne Belege zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro bucht für mehrere Kunden gleichzeitig Zimmer bei Motel One, und am Ende des Monats müssen Dutzende Einzelrechnungen den richtigen Reisekostenabrechnungen zugeordnet werden. Wenn die Buchhaltung jede Rechnung händisch aus dem Portal herunterladen muss, verzögert sich die Abrechnung gegenüber Kunden oder Mitarbeitenden. Fehlt eine einzelne Rechnung, blockiert das oft die gesamte Reisekostenabrechnung eines Projekts. Durch den automatisierten Abruf stehen alle Belege aus dem Motel One-Konto gesammelt bereit, sortiert und ohne doppelte Downloads. Das beschleunigt die Reisekostenabrechnung und reduziert Rückfragen bei Kunden oder Mitarbeitenden erheblich.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Shooting in der Lobby oder ein Launch-Event im Tagungsraum bucht Ihr Projektteam kurzfristig Räume bei Motel One, oft parallel zu mehreren anderen Locations für verschiedene Kunden. Die Rechnung dafür muss anschließend dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden, damit sie korrekt weiterberechnet werden kann. Bleibt das der Kreativabteilung überlassen, taucht der Beleg häufig erst Wochen später oder gar nicht in der Buchhaltung auf. Mit dem automatischen Abruf aus dem Motel One-Konto landet jede Venue-Rechnung direkt und zeitnah im System, bereit für die Weiterberechnung an den Kunden. So geht keine Rechnung mehr zwischen Projektordnern verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Motel One-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Motel One-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Motel One-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Motel One-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Motel One
Motel One ist eine Hotelkette mit zahlreichen Standorten, bei der regelmäßig Rechnungen für Geschäftsreisen und Übernachtungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abholung erspart wiederkehrenden, manuellen Download nach jeder Reise.
Häufige Fragen zu Motel One und GetMyInvoices
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