Alle Belege an einem Ort
Rechnungen und Lieferscheine von GC Gruppe: alles an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem GC Gruppe-Konto und lädt Rechnungen sowie Lieferscheine automatisch herunter, statt dass Sie jede Bestellung einzeln nachverfolgen müssen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GC Gruppe
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GC Gruppe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GC Gruppe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GC Gruppe nutzt
Handwerk & Bau
Wenn ein SHK-Betrieb am Freitagnachmittag noch schnell Rohre und Fittings am GC-Gruppe-Schalter abholt, landet der Lieferschein oft lose in der Werkzeugkiste oder im Handschuhfach des Transporters – bis zur Buchhaltung schafft er es selten unverändert. Gerade bei Handwerksbetrieben mit mehreren Baustellen laufen Materialrechnungen über Wochen verteilt ein, während die Buchhaltung meist nebenbei von der Chefin oder dem Büro miterledigt wird. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kontobewegung erklären soll, und die Zuordnung zur richtigen Baustelle wird zur Suche. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem GC-Gruppe-Konto ab, sodass kein Beleg mehr an der Ladentheke verloren geht. So liegt jede Materialrechnung rechtzeitig vor der Kontoabstimmung vor – unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeholt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Immobilienwirtschaft
Eine Hausverwaltung betreut oft ein Dutzend Objekte gleichzeitig, und wenn im Altbau in der Musterstraße die Heizungsanlage zickt, bestellt der Haustechniker Ersatzteile bei GC-Gruppe – die Rechnung muss am Ende aber exakt diesem einen Objekt zugeordnet werden. Bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung oder WEG-Abrechnung reicht es nicht, die Kosten pauschal zu verbuchen, sondern jede Position muss dem richtigen Gebäude und Kostenkonto zugewiesen sein. Da GC-Gruppe für viele Objekte gleichzeitig Rechnungen stellt, wird das manuelle Sortieren schnell unübersichtlich und fehleranfällig. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie gesammelt für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich jede Position rechtzeitig vor dem Abrechnungsstichtag dem passenden Objekt zuordnen, ohne einzelne Belege nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
Fällt in der Produktion eine Heizungspumpe aus, bestellt das Instandhaltungsteam das Ersatzteil bei GC-Gruppe oft binnen Stunden, ohne auf den regulären Bestellprozess zu warten. Diese ungeplanten Reparaturrechnungen laufen dann neben den planmäßigen Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung ein und lassen sich dort nur schwer der richtigen Kostenstelle für die Anlagenwartung zuordnen. Bleibt die Zuordnung liegen, verzögert sich die Freigabe, und Skontofristen oder Zahlungsziele werden verpasst. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem GC-Gruppe-Konto ab, sobald sie im Portal verfügbar sind, statt auf eine postalisch oder manuell weitergeleitete Kopie zu warten. Dadurch liegt jede Reparaturrechnung frühzeitig für die Freigabe vor, auch wenn die Bestellung ursprünglich spontan und außerhalb des normalen Ablaufs erfolgte.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
GC Gruppe-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GC Gruppe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GC Gruppe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GC Gruppe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GC Gruppe
Die GC-Gruppe ist ein Fachhändler für Sanitär, Heizung und Fliesen und beliefert Handwerksbetriebe deutschlandweit. Bestellungen erzeugen Rechnungen und Lieferscheine, die in die Buchhaltung müssen – bei häufigen Bestellungen spart automatisierte Verarbeitung viel Zeit.
Häufige Fragen zu GC Gruppe und GetMyInvoices
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