Alle Belege an einem Ort
Documentus Bayern-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Documentus Bayern Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Documentus Bayern
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Documentus Bayern-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Documentus Bayern-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Documentus Bayern nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Ende des Quartals liegt in der Verwaltung wieder ein Stapel Rechnungen aus Documentus Bayern, der zwischen Registratur und Finanzabteilung hin und her wandert, bevor er in der Ablage archiviert werden kann. Weil mehrere Fachbereiche eigene Zugänge nutzen, gehen einzelne Belege im Zuständigkeitswirrwarr schlicht verloren oder werden doppelt bearbeitet. GetMyInvoices lädt alle Dokumente automatisch aus Ihrem Documentus Bayern-Konto herunter und stellt sie zentral bereit, sodass keine Behördenrechnung mehr an einer internen Weiterleitung scheitert. So bleibt die Dokumentation lückenlos, ohne dass jemand manuell nachfragen muss, wer den Beleg zuletzt in der Hand hatte.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat flattert die Lizenz- und Hosting-Rechnung von Documentus Bayern herein, oft an eine andere Adresse als die vorherige, weil sich Ansprechpartner oder Kostenstellen im Team geändert haben. Bis die Buchhaltung den passenden Beleg dem richtigen Vertrag zuordnet, vergehen wertvolle Tage, in denen die Zahlung riskiert, zu spät verbucht zu werden. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass die wiederkehrende Rechnung pünktlich in Ihrer Buchhaltungssoftware landet. Damit fällt das monatliche Suchen nach der aktuellen Abrechnung weg, und Zahlungsfristen lassen sich zuverlässig einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn mehrere Projektteams parallel Hosting- und Integrationsleistungen über Documentus Bayern abrechnen, landen die Rechnungen oft verteilt auf verschiedenen Konten, und niemand hat den vollständigen Überblick über die tatsächlichen Infrastrukturkosten. Erst beim Monatsabschluss fällt auf, dass ein Beleg fehlt oder ein Betrag nicht zur Buchung passt, und die Suche beginnt von neuem. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass GetMyInvoices Rechnungen aus allen Projekten gleichzeitig einsammelt und bereitstellt. So entsteht ein vollständiges Bild der Infrastrukturkosten, ohne dass jemand einzelnen Teams hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Documentus Bayern-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Documentus Bayern-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Documentus Bayern-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Documentus Bayern-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Documentus Bayern
Documentus Bayern ist ein digitales Portal für den Dokumentenaustausch, über das Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Wer damit arbeitet, muss diese Dokumente für die Buchhaltung sichern. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen jeder einzelnen Datei.
Häufige Fragen zu Documentus Bayern und GetMyInvoices
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