Alle Belege an einem Ort
Pentacode-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pentacode Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pentacode
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pentacode-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pentacode-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pentacode nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung sucht die Personalabteilung noch die Pentacode-Rechnung, um die Kosten für das Schichtplanungs-Tool korrekt zu verbuchen. Da die Abrechnung monatlich über das Abo-Konto läuft, taucht der Beleg jeden Monat zur gleichen Zeit auf, wird aber leicht zwischen Gehaltsläufen und anderen Fristen übersehen. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Pentacode-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So liegt sie pünktlich für die Buchhaltung vor, ohne dass jemand aus dem HR-Team daran denken muss. Das verhindert, dass Abo-Kosten für Lohnsoftware am Monatsende fehlen oder nachträglich gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwischen Schichtplänen, Aushilfskräften und der Einhaltung gastronomiespezifischer Arbeitszeitregeln bleibt der Küchenchef oder Betriebsleiter selten Zeit, sich um Software-Rechnungen zu kümmern. Die Pentacode-Rechnung für die Personalplanung landet dann im E-Mail-Postfach und geht in der Hektik des Tagesgeschäfts leicht unter, bis der Steuerberater am Monatsende nachfragt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Pentacode-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss mehr daran erinnert werden, den Beleg herunterzuladen oder weiterzuleiten. So bleibt der Fokus auf Gästen und Personal, während die Kosten für die Lohnabrechnung zuverlässig erfasst werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Bei mehreren Filialen mit stundenweise eingeteiltem Personal läuft die Pentacode-Abrechnung oft zentral über die Verwaltung, während die einzelnen Standorte eigene Kostenstellen führen. Am Monatsende muss dann geklärt werden, welche Filiale welchen Anteil der Rechnung trägt, und der Beleg wird zwischen Filialleitern und der Zentrale hin- und hergeschickt. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Pentacode-Konto und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit, ohne dass Filialen einzeln nachfragen müssen. Das verhindert doppelte Anfragen und sorgt dafür, dass die Kosten für die Personalplanung rechtzeitig und vollständig verbucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Pentacode-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pentacode-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pentacode-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pentacode-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pentacode
Pentacode ist eine Software für Personalplanung und Lohnabrechnung in der Gastronomie. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungsbelege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Belege nicht mehr manuell gesammelt werden müssen.
Häufige Fragen zu Pentacode und GetMyInvoices
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