Alle Belege an einem Ort

HRworks-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre HRworks Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für HRworks

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HRworks-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle HRworks-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit HRworks nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Kurz vor der Lohnabrechnung fehlt wieder eine Rechnung eines Freelancers oder Partnerdienstes, und die Personalabteilung muss per E-Mail hinterherlaufen, bevor die Buchhaltung den Monatsabschluss freigeben kann. Bei mehreren HR-Tools und Partnerplattformen summieren sich solche Nachfragen schnell zu einem festen Bestandteil jedes Monatsendes. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus den verbundenen Portalen ab, sodass sie automatisch vorliegen, statt einzeln angefordert werden zu müssen. Dadurch landen Rechnungen von Benchmarking- oder Partnerdiensten zuverlässig im System, ohne dass jemand aus dem HR-Team einzelne Portale abklappern muss. Der Monatsabschluss lässt sich so planen, statt von fehlenden Unterlagen ausgebremst zu werden.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen nutzt oft ein Dutzend Tools parallel, und jedes davon stellt seine Rechnung über ein eigenes Kundenportal bereit, statt sie einfach zu verschicken. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und loggt sich Portal für Portal ein, um die Belege für die einzelnen Abonnements zusammenzutragen. Genau diese Anmeldungen übernimmt GetMyInvoices automatisch und lädt die Rechnungen aus den jeweiligen Konten herunter, sobald sie verfügbar sind. So gehen keine Abo-Rechnungen mehr unter, nur weil sie in einem von vielen Portalen liegen. Die Buchhaltung kann sich auf die Zahlen konzentrieren, statt Zugangsdaten für zehn verschiedene Tools zu verwalten.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Steuerbüro betreut mehrere Mandanten, die HRworks für ihre Lohnabrechnung einsetzen, und muss dafür regelmäßig Abrechnungsunterlagen und Rechnungen aus dem Portal zusammenstellen, bevor Fristen beim Finanzamt drohen. Wenn diese Unterlagen manuell aus jedem einzelnen Mandantenkonto gezogen werden müssen, bleibt das schnell an einer Person hängen und verzögert die Vorbereitung der Abschlüsse. GetMyInvoices ruft die relevanten Belege automatisch aus den verbundenen Konten ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch lassen sich Mandantenunterlagen bündeln, ohne bei jedem einzelnen Konto nachfragen zu müssen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche steuerliche Prüfung statt für das Zusammensuchen von Belegen.

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So funktioniert's

1

HRworks-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr HRworks-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr HRworks-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre HRworks-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über HRworks

HRworks ist eine Software für Personalmanagement, die auch Abrechnungen und Rechnungen für gebuchte Leistungen erzeugt. Diese Dokumente müssen in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen so manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu HRworks und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr HRworks-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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