Alle Belege an einem Ort

Rakuten Advertising-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rakuten Advertising Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rakuten Advertising

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rakuten Advertising-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Rakuten Advertising-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rakuten Advertising nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende landet die Provisionsabrechnung von Rakuten Advertising oft erst nach mehrmaligem Nachfragen bei der Buchhaltung, weil das Marketing-Team im Portal eingeloggt ist und die Rechnung eigentlich abrufen sollte. Bei mehreren Partnerprogrammen und Plattformgebühren verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft Ihre Abrechnungen direkt aus dem Rakuten-Advertising-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltung weiter. So muss niemand mehr im Portal nach Belegen suchen oder das Marketing-Team erinnern. Offene Posten lassen sich dadurch pünktlich abgleichen, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer selbst Netzwerke betreibt oder mit Rakuten Advertising für das netzwerkübergreifende Tracking zusammenarbeitet, kennt das Problem: Abrechnungen aus mehreren Partnerkonten laufen zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein und müssen einzeln zusammengeführt werden, bevor die Zahlen zur Konsolidierung passen. Fehlt eine Rechnung aus einem der verbundenen Konten, verzögert das den gesamten Abschluss. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Rakuten-Advertising-Konten separat anbinden, sodass alle Belege automatisch und vollständig zusammenkommen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was die Zuordnung deutlich vereinfacht. So steht die Grundlage für die Abrechnung, ohne dass jemand einzelne Konten manuell durchgehen muss.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Kurz vor der Hauptreisesaison laufen Affiliate-Kampagnen auf Hochtouren, und mit steigenden Buchungszahlen wachsen auch die Performance-Rechnungen von Rakuten Advertising in kurzen Abständen an. Wenn diese Belege nur sporadisch aus dem Portal geladen werden, tauchen am Quartalsende plötzlich Rechnungen auf, die niemand mehr eindeutig einer Kampagne zuordnen kann. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen, unabhängig davon, wie oft neue Kampagnenabrechnungen anfallen. Dadurch bleibt der Überblick auch bei schwankendem Buchungsvolumen erhalten. Die Buchhaltung kann Zahlungen so zeitnah abgleichen, statt am Ende der Saison alles nachträglich zu sortieren.

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So funktioniert's

1

Rakuten Advertising-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rakuten Advertising-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rakuten Advertising-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rakuten Advertising-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rakuten Advertising

Rakuten Advertising ist eine Affiliate- und Werbeplattform, über die Unternehmen Provisionen und Gebühren abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Rakuten Advertising und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rakuten Advertising-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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