Alle Belege an einem Ort
Volkswagen - We Charge-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Volkswagen We Charge Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Ladekosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Volkswagen - We Charge
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Volkswagen - We Charge-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Volkswagen - We Charge-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Volkswagen - We Charge nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Monatsende landen bei Ihnen Abrechnungen aus dem Roaming-Verbund, die verschiedene Netzpartner und Ladevorgänge über We Charge zusammenführen. Weil jede Session einzeln dokumentiert wird, wächst der Beleghaufen schnell und die Zuordnung zu einzelnen Partnern wird schnell unübersichtlich. Ohne eine feste Routine bleiben einzelne Abrechnungen im Postfach liegen und fallen erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf. GetMyInvoices ruft die Dokumente automatisch aus Ihrem We Charge Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So behalten Sie den Überblick über alle Roaming-Partner, ohne jede Abrechnung einzeln zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenReisen & Mobilität
Ein Mietwagen wird während der Reise mehrfach öffentlich geladen, und am Ende des Monats muss jemand aus dem Fuhrpark- oder Buchhaltungsteam all diese Ladevorgänge den jeweiligen Flottenkunden zuordnen. Fehlt auch nur eine Rechnung aus dem We Charge Portal, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Zahlung kommt später als geplant. Gerade bei häufig wechselnden Fahrern und Fahrzeugen wird das manuelle Zusammensuchen der Belege schnell zur Fehlerquelle. Mit GetMyInvoices werden alle Ladeabrechnungen automatisch erfasst und stehen für die Weiterverrechnung bereit, sodass Kundenrechnungen ohne Verzögerung rausgehen. Ihr Team muss nicht mehr hinter fehlenden Belegen herjagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Dutzende Firmenfahrzeuge laden über das Roaming-Netzwerk, und die Fuhrparkverwaltung erhält am Monatsende eine Sammelrechnung, die alle Ladevorgänge sämtlicher Fahrer bündelt. Wird diese Rechnung übersehen oder zu spät verbucht, verschieben sich Kostenstellen-Zuordnung und Vorsteuerabzug in den nächsten Monat. Bei wachsendem Fuhrpark wird das händische Abgleichen einzelner Fahrer mit ihren Ladevorgängen zunehmend aufwendig. GetMyInvoices holt die konsolidierten Abrechnungen automatisch aus We Charge und stellt sie termingerecht für die Buchhaltung bereit. So bleibt die monatliche Kostenkontrolle über den gesamten Fuhrpark lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
Volkswagen - We Charge-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Volkswagen - We Charge-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Volkswagen - We Charge-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Volkswagen - We Charge-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Volkswagen - We Charge
Volkswagen We Charge ermöglicht das Laden von Elektrofahrzeugen an verschiedenen Ladestationen und stellt dafür monatliche Abrechnungen bereit. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen dadurch manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Volkswagen - We Charge und GetMyInvoices
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