Alle Belege an einem Ort
personio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen aus Personio herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für personio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr personio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle personio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit personio nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet eine neue Personio-Rechnung im Postfach der Buchhaltung, oft parallel zu Abrechnungen für weitere HRIS- und Payroll-Module, die je nach Nutzerzahl schwanken. Da niemand die Beträge im Blick behält, fällt die Abweichung erst beim Abgleich mit dem Kontoauszug auf, wenn der Monatsabschluss schon ansteht. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So lassen sich Kosten für SaaS-Abos frühzeitig kontrollieren, statt sie erst am Monatsende zu entdecken.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt Personio selbst für Headcount und interne Prozesse, doch die zugehörige Abo-Rechnung verschwindet oft zwischen Gehaltsabrechnungen und Freelancer-Rechnungen in einem ganz anderen Postfach. Wer sie am Ende sucht, ist meist unklar, HR oder Buchhaltung schieben sich die Verantwortung zu. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Personio-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, bevor sie in der Flut anderer Personaldokumente untergehen. Dadurch entsteht eine lückenlose Ablage, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule oder ein Weiterbildungsträger stellt kontinuierlich neue Mitarbeitende ein und lässt Onboarding-Prozesse über Personio laufen, oft verwaltet von einer einzigen Verwaltungskraft, die nebenbei noch Drittmittelabrechnungen im Blick behalten muss. Die Rechnung für die Personio-Lizenz bleibt dabei häufig liegen, bis eine Mahnung eintrifft oder der Wirtschaftsprüfer am Jahresende danach fragt. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Portal und stellt sie rechtzeitig für die Verwaltung bereit. So gehen auch bei wachsenden Personalstrukturen keine Belege mehr verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
personio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr personio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr personio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre personio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über personio
Personio ist eine Software für Personalmanagement, in der auch Rechnungen für Gehaltsabrechnungen oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung erspart manuelles Herunterladen und Weiterleiten.
Häufige Fragen zu personio und GetMyInvoices
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