Alle Belege an einem Ort
Webpilot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Webpilot Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Webpilot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webpilot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Webpilot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Webpilot nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam integriert die WebPilot-API in die eigene Anwendung, doch die monatliche Nutzungsrechnung landet erst im Postfach der Entwicklungsleitung und dann irgendwann bei der Buchhaltung. Bis die Rechnung weitergeleitet wird, ist oft schon der nächste Abrechnungszyklus angebrochen, und beim Monatsabschluss fehlt der Beleg für genau diese eine API-Position. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem WebPilot-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, ganz ohne Rückfrage beim Entwicklerteam. So liegt der Beleg pünktlich zum Abschluss vor, unabhängig davon, wer ihn ursprünglich abgerufen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für die Wettbewerbsanalyse und die Content-Erstellung einer Kampagne nutzt Ihre Agentur WebPilot parallel für mehrere Kundenprojekte, und jeder Abruf erzeugt eine eigene Position auf der wiederkehrenden Rechnung. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Kosten zu welchem Kundenprojekt gehören, während die eigentliche Rechnung im E-Mail-Postfach eines Projektmitarbeiters untergeht. GetMyInvoices ruft die Abrechnung automatisch aus dem WebPilot-Konto ab und stellt sie für die Zuordnung bereit, bevor die Kampagne überhaupt abgeschlossen ist. Damit muss niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach dem Beleg für ein längst gebuchtes Kundenprojekt fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihre Anwendung ruft die WebPilot-API mehrfach täglich für Echtzeit-Webdaten auf, und die Abrechnung schwankt dadurch von Monat zu Monat je nach tatsächlichem Verbrauch. Wenn die nutzungsbasierte Rechnung nicht sofort mit dem Cloud-Budget abgeglichen wird, fällt eine unerwartete Kostenspitze oft erst bei der Kreditkartenabrechnung auf, wenn eine Korrektur kaum mehr möglich ist. GetMyInvoices holt jede Abrechnung automatisch aus dem WebPilot-Konto, sobald sie ausgestellt wird, sodass Schwankungen im API-Verbrauch frühzeitig sichtbar werden. So lässt sich das Infrastrukturbudget laufend mit den tatsächlichen Kosten abgleichen, statt am Monatsende von der Rechnung überrascht zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Webpilot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Webpilot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Webpilot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Webpilot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Webpilot
Webpilot ist ein Onlineportal, über das Nutzer Leistungen buchen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Webpilot und GetMyInvoices
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