Alle Belege an einem Ort

Ocean IO-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ocean IO Rechnungen automatisch herunter und verwaltet Ihre Belege zentral. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ocean IO

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ocean IO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Ocean IO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ocean IO nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Ocean IO-Rechnung, doch niemand im Sales- oder Data-Team hat sie gerade zur Hand, weil das Abo über eine Kreditkarte im Namen eines einzelnen Mitarbeiters läuft. So sammeln sich über mehrere SaaS-Abonnements hinweg Belege in verschiedenen Postfächern, bis am Quartalsende die Kostenstellen nicht mehr zusammenpassen. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt aus Ihrem Ocean IO-Konto und legt sie automatisch dort ab, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. Damit fehlt bei der nächsten Kostenauswertung keine SaaS-Position mehr, und niemand muss dafür einzelne Kollegen anschreiben.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In Agenturen läuft Ocean IO oft parallel für mehrere Kundenkonten, und am Monatsende muss jede Rechnung dem richtigen Projekt oder Klienten zugeordnet werden, damit die Weiterberechnung stimmt. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer Person im Accounting hängen, die Rechnungen aus verschiedenen Tools manuell zusammensucht und zuordnet. Mit automatischem Abruf landen die Ocean IO-Belege zuverlässig und ohne Nachfragen bei der Buchhaltung oder direkt im Projekt-Ordner. So verzögert sich die Abrechnung an Kunden nicht, weil ein einzelner SaaS-Beleg gefehlt hat.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Bei nutzungsbasierter Abrechnung über die Ocean IO-API schwankt der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat, und das Finance-Team merkt oft erst bei der Kontenabstimmung, dass eine Abrechnung gar nicht angekommen ist. Entwicklerteams kümmern sich verständlicherweise zuerst um die Integration und erst später, wenn überhaupt, um die dazugehörigen Belege. GetMyInvoices ruft jede neue Rechnung automatisch aus dem Ocean IO-Konto ab, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wer im Team zuletzt eingeloggt war. Dadurch bleibt die Kostenkontrolle über variable API-Nutzung nachvollziehbar, ohne dass jemand die Entwickler an fehlende Rechnungen erinnern muss.

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So funktioniert's

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Ocean IO-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ocean IO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ocean IO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ocean IO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ocean IO

Ocean IO ist eine Plattform für B2B-Vertriebsdaten, für deren Nutzung Rechnungen anfallen. Damit diese nicht manuell verwaltet werden müssen, lädt GetMyInvoices Rechnungen Ocean IO automatisch herunter und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter.

Häufige Fragen zu Ocean IO und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ocean IO-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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