Alle Belege an einem Ort
Keys Express FR-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Keys Express FR Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Keys Express FR
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Keys Express FR-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Keys Express FR-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Keys Express FR nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ein neuer Mieter zieht ein, ein Käufer erhält seine Schlüssel, ein Gast checkt spät abends ein – jede Schlüsselübergabe über Keys Express FR erzeugt einen eigenen Beleg, der oft erst Wochen später in der Buchhaltung auftaucht. Bei mehreren Objekten und wechselnden Ansprechpartnern verliert die Hausverwaltung schnell den Überblick, welche Übergabe schon abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Backoffice da und sucht einzelne Rechnungen zusammen, statt die Nebenkostenabrechnung fertigzustellen. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So sind alle Übergabekosten dem richtigen Objekt zugeordnet, bevor die Abrechnung fällig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gast landet um Mitternacht am Flughafen und braucht den Schlüssel trotzdem – also übernimmt Keys Express FR die Übergabe außerhalb der üblichen Check-in-Zeiten, und für jede dieser Übergaben entsteht eine eigene Servicerechnung. Bei mehreren Unterkünften und ständig wechselnden Anreisezeiten summieren sich diese Einzelbelege schnell zu einem unübersichtlichen Stapel, den am Ende jemand händisch den jeweiligen Buchungen zuordnen muss. Fehlt dabei eine Rechnung, stimmt die Kalkulation pro Unterkunft nicht mehr und Kosten werden zu spät oder gar nicht weiterberechnet. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und leitet sie ohne Verzögerung an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch bleibt jede Übergabe nachvollziehbar mit der passenden Buchung verknüpft, auch wenn zehn Check-ins am selben Wochenende stattfinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Vermittler betreut Gäste in Paris, Lyon und Marseille gleichzeitig und verlässt sich für die Schlüsselübergabe vor Ort auf das Netzwerk von Keys Express FR – mit jeder Stadt und jedem Check-in kommt eine weitere Rechnung dazu. Da die Buchungen über verschiedene Plattformen laufen, landen die zugehörigen Belege oft verstreut in mehreren Postfächern und werden erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung mühsam zusammengetragen. Genau dann fällt regelmäßig auf, dass einzelne Rechnungen fehlen oder doppelt erfasst wurden, was die Abstimmung mit der Bank verzögert. GetMyInvoices ruft alle Belege direkt aus dem Portal ab und verhindert durch die automatische Dublettenerkennung doppelte Erfassungen. So liegt für jede Stadt und jeden Check-in der passende Beleg vor, wenn die Steuererklärung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Keys Express FR-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Keys Express FR-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Keys Express FR-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Keys Express FR-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Keys Express FR
Keys Express FR ist eine Plattform, über die Nutzer Schlüsseldienstleistungen und verwandte Services buchen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Keys Express FR und GetMyInvoices
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