Alle Belege an einem Ort
RICOH IDX-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre RICOH IDX Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RICOH IDX
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RICOH IDX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RICOH IDX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RICOH IDX nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam integriert oder vertreibt die Plattform von RICOH IDX, und jeden Monat landen Lizenzabrechnungen, Provisionsgutschriften und Partnerrechnungen verteilt in mehreren Postfächern. Wer im Team gerade zuständig ist, wechselt oft, und Belege gehen zwischen Kundenprojekten unter, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Ihrem RICOH IDX-Konto automatisch ab, statt dass jemand sich manuell einloggen und suchen muss. So stehen alle Dokumente rechtzeitig für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wer sie ursprünglich verantwortet hat.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Fachabteilung digitalisiert mit RICOH IDX laufend Akten und Verwaltungsvorgänge, während die zugehörigen Rechnungen für Lizenzen und Dienstleistungen oft erst am Monatsende gesammelt und weitergeleitet werden, wenn die Haushaltsabrechnung ansteht. Weil mehrere Ämter oder Referate eigene Zugänge nutzen, verzögert sich die Zusammenführung der Belege häufig genau dann, wenn Fristen für die Mittelverwendung drängen. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen RICOH IDX-Konto Ihrer Verwaltung und lädt neue Dokumente automatisch herunter, ohne dass jemand die Portale einzeln durchsuchen muss. Dadurch liegen alle Belege gebündelt vor, bevor der Abrechnungstermin näher rückt.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Verwaltung eines Krankenhauses nutzt RICOH IDX, um Patientenakten und Compliance-Dokumentation zu digitalisieren, doch die dazugehörigen Rechnungen für Softwarenutzung und Datenverarbeitung verteilen sich über mehrere Abteilungen und Kostenstellen. Wenn am Monatsende die Belege für die Buchhaltung zusammengetragen werden müssen, fehlen oft einzelne Nachweise, weil niemand eindeutig für den Download aus dem Portal zuständig war. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. So sind vollständige Belege vorhanden, wenn Kostenstellen abgerechnet oder Prüfungen der Dokumentation fällig werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
RICOH IDX-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RICOH IDX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RICOH IDX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RICOH IDX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RICOH IDX
RICOH IDX ist eine Plattform für Dokumenten- und Druckmanagement, über die auch Rechnungen für Services und Verbrauchsmaterial anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu RICOH IDX und GetMyInvoices
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