Alle Belege an einem Ort

Keyyo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Keyyo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Keyyo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Keyyo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Keyyo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Keyyo nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Am Monatsende landet die Interconnection-Abrechnung von Keyyo bei Ihrem Reseller oder MVNO oft erst mit Verzögerung im Postfach der Buchhaltung, während parallel Trunking-Gebühren für mehrere Vorwahlbereiche abgerechnet werden. Wer diese Belege manuell aus dem Kundenkonto zieht, verliert wertvolle Zeit, gerade wenn mehrere Keyyo-Zugänge für unterschiedliche Standorte oder Tochtergesellschaften bestehen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit den Vorleistungskosten, und die Margenkalkulation für die Wholesale-Verträge steht auf wackligen Beinen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Dokumente rechtzeitig vor der Monatsabrechnung vollständig vor. So lässt sich der Kostenblock für Interconnection zuverlässig den eigenen Endkundenerlösen gegenüberstellen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen, das Keyyo-Trunking oder PBX-APIs für seine Calling-Funktion nutzt, erhält oft nutzungsabhängige Rechnungen mit wechselnden Beträgen, die sich schwer im Voraus planen lassen. Landet die Rechnung nur im E-Mail-Postfach eines einzelnen Entwicklers oder DevOps-Verantwortlichen, taucht sie in der Buchhaltung häufig gar nicht oder erst nach Nachfrage auf. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Telefonie-Kosten zu den jeweiligen Produktkosten und verzögert den Monatsabschluss. Werden die Belege automatisch abgerufen und weitergeleitet, entfällt das Nachhaken bei Kollegen aus der Technik komplett. Die variablen Keyyo-Kosten lassen sich dann direkt und pünktlich in die Kalkulation der Infrastrukturausgaben einrechnen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

In einem Rathaus oder einer Verwaltungsbehörde läuft der Keyyo-Vertrag für die Festnetz- und VoIP-Anbindung meist über eine zentrale Stelle, während die Rechnungsprüfung nach festen Haushaltsvorgaben und Fristen erfolgen muss. Wird der Portalzugang nur von einer einzelnen Person verwaltet, die im Urlaub oder krank ist, bleibt die Rechnung liegen und die Freigabe im Haushaltssystem verzögert sich. Das gefährdet die pünktliche Zuordnung zum jeweiligen Haushaltsjahr und erschwert die Dokumentation für die Rechnungsprüfung. Durch die automatische Bereitstellung der Belege ist die Telefonierechnung unabhängig von einzelnen Zuständigkeiten immer rechtzeitig verfügbar. So lässt sich die Ausgabe fristgerecht verbuchen und im Haushaltsplan nachvollziehbar dokumentieren.

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So funktioniert's

1

Keyyo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Keyyo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Keyyo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Keyyo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Keyyo

Keyyo ist ein französischer Anbieter für Cloud-Telefonie und Kommunikationslösungen für Unternehmen. Für genutzte Dienste stellt Keyyo monatlich Rechnungen aus, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Keyyo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Keyyo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.