Alle Belege an einem Ort
Kein Suchen mehr nach Fahrkarten-Rechnungen von Trainline
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Trainline-Konto und lädt Ihre Reise-Rechnungen automatisch herunter. So müssen Sie sich nicht mehr manuell einloggen, um einzelne Belege zusammenzusuchen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Trainline
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trainline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Trainline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Trainline nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater fährt am Montag nach London, am Mittwoch nach Manchester, und die Zugtickets landen als E-Mail-Anhänge in drei verschiedenen Postfächern. Bis zur Abrechnung am Monatsende hat er längst vergessen, welches Ticket zu welchem Mandantenprojekt gehört, und das Backoffice muss jede Buchung einzeln nachfragen. Genau diese Belege holt GetMyInvoices automatisch aus dem Trainline-Konto, sodass keine Fahrt mehr in der Ablage verschwindet. So lässt sich jede Reisekostenposition dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
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IT & Software
Ein Implementierungsteam pendelt wochenlang zum Kunden vor Ort, bucht jede Zugfahrt einzeln über das Trainline-Geschäftskonto, und am Ende des Projekts fehlt die Hälfte der Rechnungen für die korrekte Umsatzsteuerabrechnung. Wer die Belege eigentlich sammeln sollte, ist meist selbst unterwegs und kommt erst spät dazu. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Trainline-Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, sodass sie schon vor Projektende in der Buchhaltung liegen. Das erspart dem Team die nachträgliche Suche nach einzelnen Fahrtbelegen für jeden Kundenauftrag.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Kurz vor dem Pitch in einer anderen Stadt bucht die Kreativdirektorin noch schnell ein Zugticket über Trainline, das Shooting am nächsten Tag zieht gleich das nächste nach sich. Diese spontanen Buchungen verteilen sich über mehrere Konten und Projekte, und am Monatsende weiß niemand mehr genau, welcher Kunde welche Fahrt tragen sollte. GetMyInvoices erfasst jede neue Rechnung aus dem Trainline-Konto automatisch und ordnet sie dem laufenden Beleglauf zu. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Reisekosten zu welchem Kundenprojekt gehören, auch wenn die Buchung spontan und unterwegs erfolgt ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Trainline-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Trainline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Trainline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Trainline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Trainline
Trainline ist eine Buchungsplattform für Bahn- und Fernbusreisen in Europa. Bei jeder Buchung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Da Reisekosten oft häufig und unregelmäßig anfallen, spart automatisiertes Abrufen viel Zeit.
Häufige Fragen zu Trainline und GetMyInvoices
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