Alle Belege an einem Ort
Joan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Joan-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Joan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Joan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Joan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Joan nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam verwaltet oft ein ganzes Sammelsurium an Abonnements für interne Tools, und die Joan-Rechnung für die eigene Büroplanung geht dabei schnell zwischen Dutzenden anderer SaaS-Belege unter. Meist fällt erst bei der Kontenabstimmung auf, dass eine monatliche Abbuchung ohne zugehörigen Beleg im System steht. Mit GetMyInvoices wird die Joan-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, noch bevor die Zahlung verbucht wird. So muss niemand im Team hinter fehlenden PDF-Rechnungen herjagen oder das Portal händisch durchsuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Bürogebäude mit Joan-Buchungssystemen betreut, erhält für jedes verwaltete Objekt eine eigene Abrechnung, und am Monatsende stapeln sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen aus verschiedenen Liegenschaften. Wird eine davon übersehen, lässt sich der Aufwand später nur schwer dem richtigen Objekt oder Mandanten zuordnen. GetMyInvoices ruft alle Joan-Belege automatisch ab und sortiert sie so vor, dass sie ohne Nachfragen an den Hausverwalter direkt der passenden Kostenstelle zugeordnet werden können. Das erspart die mühsame Suche nach fehlenden Belegen kurz vor dem Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
An Hochschulen läuft die Rechnung für die institutionelle Joan-Lizenz häufig über die Verwaltung oder das Facility Management, während die Freigabe der Mittel bei einer ganz anderen Stelle liegt. Bis der Beleg von einer Abteilung zur nächsten weitergeleitet wurde, ist die Zahlungsfrist manchmal schon knapp geworden. Mit GetMyInvoices landet die Rechnung automatisch dort, wo sie verbucht werden muss, ganz ohne interne Weiterleitung per E-Mail. Das reduziert das Risiko verspäteter Zahlungen und macht den Beschaffungsprozess für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Joan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Joan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Joan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Joan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Joan
Joan ist eine Plattform für Buchungen und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen im Büro. Für gebuchte Services und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Joan und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Joan-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.