Alle Belege an einem Ort
Francotyp-Postalia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Francotyp-Postalia Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Francotyp-Postalia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Francotyp-Postalia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Francotyp-Postalia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Francotyp-Postalia nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich im Versandlager Dutzende Portoabrechnungen der Frankiermaschine, während die Buchhaltung parallel versucht, jede Sendung den passenden Paketvolumen zuzuordnen. Weil Frankierbelege oft nur im Francotyp-Postalia-Portal abrufbar sind, bleibt diese Aufgabe an einer Person hängen, die sie zwischen Bestellflut und Reklamationen erledigen muss. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Portokostenstelle nicht korrekt verbuchen und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf landen alle Frankierbelege zuverlässig und vollständig in der Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand händisch ins Portal wechseln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für jeden Mandanten mit eigener Frankiermaschine muss die Kanzlei separat ins Francotyp-Postalia-Portal, um die Portobelege für Mandantenschreiben und Steuerbescheide herunterzuladen. Bei mehreren Mandaten summiert sich dieser Portal-Login schnell zu einem festen Zeitfenster, das gerade in der Erklärungssaison fehlt. Wird ein Beleg übersehen, fällt das oft erst bei der Prüfung der Kostenstellen auf, wenn die Frist bereits drängt. Durch die automatische Abholung je Mandantenkonto stehen alle Frankierbelege termingerecht und getrennt zur Verfügung, sodass keine Fristen wegen fehlender Portonachweise reißen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Poststelle einer Behörde laufen täglich Massenversände amtlicher Schreiben über die Frankiermaschine, doch die Portobelege dafür liegen erst einmal isoliert im Francotyp-Postalia-Portal. Bis diese Nachweise den Weg in die Haushaltsbuchführung finden, vergehen oft Wochen, weil die zuständige Sachbearbeitung erst manuell nachfragen und sammeln muss. Das erschwert die zeitnahe Zuordnung der Portokosten zum jeweiligen Haushaltsposten und verzögert den Rechnungsabschluss. Mit automatisiertem Abruf fließen die Frankierbelege direkt und vollständig in die Ablage oder das Finanzsystem ein, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Francotyp-Postalia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Francotyp-Postalia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Francotyp-Postalia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Francotyp-Postalia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Francotyp-Postalia
Francotyp-Postalia bietet Frankiermaschinen, Portoverwaltung und Versandlösungen für Unternehmen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Geräte, Wartung oder Verbrauchsmaterial. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Zeit, da diese Belege nicht mehr manuell gesammelt werden müssen.
Häufige Fragen zu Francotyp-Postalia und GetMyInvoices
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