Alle Belege an einem Ort

WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor der HACCP-Kontrolle stellt die Küchenleitung fest, dass die Rechnung für die letzte Desinfektionsmittel-Lieferung fehlt, und die Buchhaltung kann die Ausgabe nicht zuordnen. Gerade in Hotels und Eventlocations mit mehreren Küchen und Housekeeping-Bereichen bestellt oft nicht dieselbe Person immer wieder bei WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE, wodurch Belege verstreut auf verschiedenen Rechnern oder in Postfächern liegen. Am Monatsende müssen dann mehrere Abteilungen einzeln nach Belegen gefragt werden, bevor der Abschluss stehen kann. Mit der automatisierten Rechnungsabholung landen alle Dokumente aus dem Portal direkt und vollständig an einem zentralen Ort. So lässt sich jede Bestellung lückenlos nachweisen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Ein Caterer bestellt vor einer Großveranstaltung mehrfach kurzfristig Hygieneausrüstung nach, und am Ende des Monats liegen zehn Einzelrechnungen von WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE vor, die mühsam den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden müssen. Wenn diese Belege erst gesammelt und nachträglich in die Buchhaltung eingepflegt werden, verzögert sich die Kostenkalkulation für das jeweilige Event oder den Liefervertrag. Häufig bleiben dabei einzelne Rechnungen unentdeckt liegen, bis der Steuerberater danach fragt. Durch die automatische Abholung werden alle Bestellungen direkt nach Eingang erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. Damit steht die tatsächliche Kostenbasis für jeden Auftrag deutlich früher fest.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In der Küche eines Pflegeheims bestellt das Hygienebeauftragte-Team regelmäßig Desinfektionsmittel und Reinigungsausrüstung, doch die Rechnungen laufen oft über ein Portalkonto, das nur eine einzelne Person im Blick hat. Fällt diese Person aus oder ist im Schichtdienst unterwegs, bleiben Belege wochenlang unbearbeitet liegen, bis sie am Monatsende plötzlich alle gleichzeitig auftauchen. Das erschwert die pünktliche Vorbereitung für Steuertermine und macht die Kostenzuordnung zu einzelnen Küchenbereichen unnötig kompliziert. Mit der automatisierten Abholung werden alle Rechnungen von WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE fortlaufend und unabhängig von einzelnen Personen erfasst. So bleibt die Dokumentation auch bei Personalwechsel oder Schichtbetrieb vollständig.

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So funktioniert's

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WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE

WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE liefert Reinigungs- und Hygieneprodukte für die Gastronomie. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen das manuelle Herunterladen.

Häufige Fragen zu WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr WEIß GASTRO+BETRIEBSHYGIENE-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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