Alle Belege an einem Ort
ALSO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ALSO-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ALSO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ALSO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ALSO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ALSO nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende stapeln sich im Postfach Dutzende Sammelrechnungen von ALSO für die zuletzt bestellten Geräte und Komponenten, doch niemand im Team hat den Überblick, welche Bestellung zu welcher Rechnung gehört. Die Buchhaltung wartet auf Belege, während der Einkauf längst mit der nächsten Order beschäftigt ist. So bleiben Positionen offen und Zahlungsfristen werden knapp. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem ALSO-Konto liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Ihre Buchhaltung kann Zahlungen fristgerecht zuordnen und den Wareneinkauf lückenlos dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Ein Reseller bezieht monatlich wiederkehrende Lizenzabrechnungen für mehrere Microsoft-Produkte über ALSO, doch die Rechnungen kommen unregelmäßig und mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen an. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein und lädt sie manuell herunter, was leicht vergessen wird, wenn andere Themen drängen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung. Durch den automatischen Abruf der ALSO-Rechnungen entsteht eine vollständige Belegkette für jeden Abrechnungszeitraum. So lassen sich Lizenzkosten korrekt periodisieren und Steuertermine ohne Nachfragen einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein IT-Dienstleister bucht laufend Cloud-Ressourcen über den ALSO-Marktplatz für verschiedene Kundenprojekte, wodurch monatlich zahlreiche Einzelrechnungen mit projektspezifischen Positionen anfallen. Ohne festen Prozess bleibt es oft am Entwickler-Team hängen, die Belege händisch aus dem Portal zu ziehen, was bei der Weiterberechnung an Kunden zu Verzögerungen führt. Bei der Bankabstimmung fehlt dann der Bezug zwischen Zahlung und ursprünglicher Cloud-Rechnung. Mit automatisch heruntergeladenen ALSO-Belegen lässt sich jede Cloud-Position direkt dem passenden Kundenprojekt zuordnen. Das beschleunigt die Weiterverrechnung und macht die Bankabstimmung nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
ALSO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ALSO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ALSO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ALSO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ALSO
ALSO ist ein IT-Großhändler und liefert Hardware, Software und Cloud-Lösungen an Fachhändler. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Bei häufigen Bestellungen lohnt sich der automatische Abruf besonders, da er manuelles Herunterladen überflüssig macht.
Häufige Fragen zu ALSO und GetMyInvoices
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