Alle Belege an einem Ort

vetsXL-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre vetsXL Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für vetsXL

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vetsXL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle vetsXL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit vetsXL nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Die Praxishilfe bestellt Impfstoffe, Verbandsmaterial und Medikamente bei vetsXL, oft mehrmals pro Woche und meist zwischen zwei Behandlungsterminen. Am Monatsende landet dann ein Stapel Bestellbelege auf dem Schreibtisch der Praxisinhaberin, die eigentlich operieren sollte statt Rechnungen zu sortieren. Fehlt ein Beleg, klafft in der Buchhaltung eine Lücke, die der Steuerberater erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung bemerkt. Mit automatischem Abruf liegen alle vetsXL-Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand aus dem Behandlungsalltag gerissen werden muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Zooshop bezieht Futter, Streu und Zubehör als Wareneinkauf von vetsXL, und jede Nachbestellung erzeugt eine neue Eingangsrechnung, die für die korrekte Kalkulation der Verkaufspreise gebraucht wird. Bei wechselnden Bestellmengen und häufigen Lieferzyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Wareneingangsbuchung gehört. Das erschwert den Abgleich mit dem Lagerbestand und verzögert den Monatsabschluss. Werden die Belege automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich der Wareneinkauf lückenlos und zeitnah verbuchen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Institut für Veterinärmedizin bestellt über vetsXL Laborchemikalien und klinisches Verbrauchsmaterial für mehrere Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekte gleichzeitig. Die Rechnungen müssen anschließend unterschiedlichen Kostenstellen und Drittmittelprojekten zugeordnet werden, was bei manueller Zuordnung leicht zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung führt. Verwaltungsmitarbeitende müssen oft einzelne Fakultäten nach fehlenden Belegen fragen, bevor Fördermittelnachweise fristgerecht eingereicht werden können. Durch den automatisierten Abruf stehen alle vetsXL-Rechnungen frühzeitig für die projektbezogene Zuordnung bereit.

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So funktioniert's

1

vetsXL-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr vetsXL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr vetsXL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre vetsXL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über vetsXL

vetsXL ist eine Plattform für Tierarztpraxen, über die Bestellungen und Abrechnungen laufen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab, damit Praxisteams Zeit sparen und nichts übersehen.

Häufige Fragen zu vetsXL und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr vetsXL-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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