Alle Belege an einem Ort
book-n-drive-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre book-n-drive Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für book-n-drive
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr book-n-drive-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle book-n-drive-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit book-n-drive nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht über Ihre Reiseagentur ein Mietfahrzeug bei book-n-drive, und Wochen später taucht die Rechnung irgendwo im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters auf, während die Buchhaltung längst mit der Reisekostenabrechnung weiter ist. Bei mehreren Buchungen pro Woche für unterschiedliche Kunden und Reiserouten wird die Zuordnung der einzelnen Belege zum jeweiligen Auftrag schnell unübersichtlich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem book-n-drive-Konto ab, sodass kein Beleg mehr von einem Kollegen händisch gesucht oder nachgefordert werden muss. So lässt sich jede Fahrzeugbuchung zeitnah dem passenden Kundenprojekt zuordnen, statt am Monatsende rückwirkend zu rekonstruieren, wer wann was gebucht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Statt eigene Fahrzeuge anzuschaffen, greifen Sie für Spitzenbedarf auf book-n-drive zurück, und plötzlich landen zusätzlich zu den gewohnten Tankbelegen und Werkstattrechnungen auch noch Carsharing-Abrechnungen in der Fuhrpark-Buchhaltung. Wenn diese Rechnungen unregelmäßig und über verschiedene Zeiträume abgerechnet werden, fällt es der Kostenstellenrechnung schwer, den tatsächlichen Fahrzeugbedarf korrekt abzubilden. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch heruntergeladen und stehen bereit, bevor die Fuhrparkkosten für den Monat zusammengestellt werden müssen. Damit fließen die Carsharing-Kosten genauso zuverlässig in die Auswertung ein wie die Ausgaben für die eigenen Fahrzeuge, ohne dass jemand hinterherfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Sachbearbeiter nutzt das Corporate-Konto bei book-n-drive für eine Dienstfahrt zum Außentermin, ein anderer für eine Amtsfahrt in eine andere Kommune, und am Ende des Abrechnungszeitraums muss die Verwaltung all diese Einzelfahrten für die Rechnungsprüfung und Mittelverwendung zusammenführen. Ohne zentrale Ablage bleibt es an einer Person hängen, die Rechnungen aus dem Portal einzeln herunterzuladen und den jeweiligen Kostenstellen zuzuordnen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisiert und verschlüsselt aus dem book-n-drive-Konto der Behörde, ganz ohne manuellen Login. So liegt die vollständige Dokumentation der Dienstfahrten rechtzeitig vor der internen Prüfung vor, ohne dass am Ende der Frist jemand einzelne Rechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
book-n-drive-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr book-n-drive-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr book-n-drive-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre book-n-drive-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über book-n-drive
book-n-drive ist ein Carsharing-Anbieter, über dessen Portal Nutzungsabrechnungen für jede Fahrt entstehen. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden, was bei häufiger Nutzung schnell mühsam wird. Automatisierter Abruf spart hier viel Zeit.
Häufige Fragen zu book-n-drive und GetMyInvoices
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