Alle Belege an einem Ort
Stericycle / Shred-it-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Stericycle / Shred-it Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Stericycle / Shred-it
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Stericycle / Shred-it-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Stericycle / Shred-it-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Stericycle / Shred-it nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Buchhaltung einer Klinik erhält am Monatsende oft nur einen Sammelbeleg von Stericycle/Shred-it, während die einzelnen Abholtermine für die Aktenvernichtung über mehrere Stationen und Abteilungen verteilt anfallen. Wer welche Rechnung angefordert hat und ob der Betrag zur vereinbarten Leistung passt, lässt sich dann kaum noch nachvollziehen. Häufig muss die Verwaltung erst in verschiedenen Abteilungen nachfragen, bevor der Beleg für die Kostenstellenzuordnung freigegeben werden kann. Mit der automatischen Abholung landen alle Rechnungen direkt und vollständig im Buchhaltungssystem, sodass die Zuordnung ohne Rückfragen bei Pflegepersonal oder Verwaltung erfolgen kann. So bleibt der Fokus auf der Patientenversorgung statt auf der Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn eine Bankfiliale regelmäßig Kontounterlagen, Schecks und Kreditakten zur zertifizierten Vernichtung gibt, verteilen sich die Rechnungen von Shred-it über mehrere Standorte und Kostenstellen. Bei der Rechnungsprüfung fällt dann oft erst spät auf, dass ein Beleg aus einer Filiale fehlt und die Kostenstellenzuordnung deshalb nicht abgeschlossen werden kann. Das führt dazu, dass Mitarbeitende in der Zentrale einzelne Filialen kontaktieren müssen, um fehlende Nachweise für die interne Revision zusammenzutragen. Durch die automatische Abholung stehen alle Rechnungen aller Standorte gesammelt und vollständig zur Verfügung, bevor der Monatsabschluss beginnt. Das erspart den Filialen mühsame Nachfragen und beschleunigt die Freigabe in der Zentrale.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Ein Sachbearbeiter in der Versicherung bestellt vor Ort die Vernichtung alter Policen- und Schadensakten, doch die Rechnung dafür geht oft an eine zentrale Buchhaltung, die von dem Termin gar nichts wusste. Bis der Beleg dort ankommt und der zuständigen Abteilung zugeordnet werden kann, vergehen häufig Tage, in denen die Zahlung schon fällig war. Gerade bei wiederkehrenden Vernichtungsterminen an mehreren Standorten summieren sich solche unklaren Zuordnungen schnell zu einem echten Nachbearbeitungsaufwand. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegt jeder Beleg direkt nach der Leistung im System vor, inklusive der Information, welcher Standort ihn ausgelöst hat. Dadurch lassen sich Zahlungsfristen einhalten, ohne dass jemand den einzelnen Terminen nachtelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Stericycle / Shred-it-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Stericycle / Shred-it-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Stericycle / Shred-it-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Stericycle / Shred-it-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Stericycle / Shred-it
Stericycle/Shred-it bietet Aktenvernichtung und Entsorgungsdienste für Unternehmen an. Für diese Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Belege nicht mehr manuell gesucht werden müssen.
Häufige Fragen zu Stericycle / Shred-it und GetMyInvoices
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