Alle Belege an einem Ort
WP Umbrella-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WP Umbrella Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WP Umbrella
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WP Umbrella-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WP Umbrella-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WP Umbrella nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kundenprojekte, und für jedes läuft ein eigenes WP Umbrella-Abonnement mit eigenem Abrechnungszyklus. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss die Rechnung einzeln aus dem Portal ziehen, bevor sie den Kunden weiterberechnet werden kann. Verzögert sich das, verschiebt sich auch die eigene Rechnungsstellung an den Endkunden, und die Zahlungsfrist rutscht mit. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch abgerufen und stehen pünktlich für die Weiterverrechnung bereit. So bleibt die Kostenkette zum Kunden lückenlos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagnen-Website, die Ihre Agentur betreut, läuft im Hintergrund ein WP Umbrella-Abo für Monitoring und Backups. Wenn ein Projekt endet oder ein neues startet, verändert sich die Anzahl der abgerechneten Seiten, und die Buchhaltung muss jeden Monat neu prüfen, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört. Bleibt dieser Abgleich an einer Person hängen, tauchen Kosten oft erst Wochen später in der Projektkalkulation auf. Durch die automatische Erfassung landet jede Rechnung sofort im System, sodass die Zuordnung zum jeweiligen Kundenetat nicht mehr im Nachhinein rekonstruiert werden muss.
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Handel & E-Commerce
Ihr WooCommerce-Shop läuft rund um die Uhr, und WP Umbrella überwacht im Hintergrund Uptime und Backups, damit kein Bestellvorgang wegen eines Serverausfalls verloren geht. Die dazugehörige Rechnung taucht aber oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung schon abgeglichen werden soll, und dann fehlt der Beleg für die Buchhaltung. Gerade in Zeiten mit hohem Bestellaufkommen bleibt das Nachfassen solcher Kleinposten schnell auf der Strecke. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist der Beleg bereits vorhanden, wenn die Kontobewegung geprüft wird, und die Abstimmung verzögert sich nicht mehr wegen eines fehlenden Dokuments.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
WP Umbrella-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WP Umbrella-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WP Umbrella-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WP Umbrella-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WP Umbrella
WP Umbrella ist eine Plattform zur Verwaltung und Überwachung von WordPress-Websites, für die regelmäßig Abonnementrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu WP Umbrella und GetMyInvoices
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